وظيفة Logistics Technical Assistant في عمّان، الأردن لدى Norwegian Refugee Council
تعلن منظمة Norwegian Refugee Council عن توفر فرصة وظيفية مميزة في عمّان، الأردن، ضمن مكتبها القطري، وذلك لشغل وظيفة Logistics Technical Assistant. تستهدف هذه الفرصة المرشحين الذين لديهم خبرة في المشتريات والدعم الإداري واللوجستي، ويرغبون في العمل ضمن بيئة إنسانية ومهنية تركز على الامتثال والشفافية ودقة التنفيذ.
تُعد هذه الوظيفة مناسبة للأشخاص الذين يمتلكون قدرة جيدة على التنظيم، ومتابعة طلبات الشراء، والتعامل مع الموردين، وضمان استكمال الملفات والوثائق وفق السياسات الداخلية ومتطلبات الجهات المانحة. كما أن الدور يرتبط بشكل مباشر بمهام المشتريات الفنية والدعم اللوجستي داخل مكتب المنظمة في مدينة عمّان.
نبذة عن الوظيفة
تتمحور وظيفة Logistics Technical Assistant لدى Norwegian Refugee Council في عمّان حول دعم عمليات الشراء الصغيرة والمهام اللوجستية المرتبطة ببرامج المنظمة في الأردن. ويشمل الدور تنفيذ عمليات شراء منخفضة القيمة، والتنسيق مع الموردين، ومراجعة المستندات، ومتابعة التسليم، إلى جانب المساهمة في بعض المهام المتعلقة بالمخزون والأصول وطلبات الأسطول.
ورغم أن المسمى الوظيفي المنشور هو Logistics Technical Assistant، فإن تفاصيل المهام تشير إلى تركيز واضح على مسؤوليات المشتريات الفنية، ما يجعل الوظيفة مناسبة للمرشحين ذوي الخلفية في المشتريات أو الإدارة أو سلاسل التوريد.
إقرأ أيضا:تدريب هندسة الاتصالات في عمّان لدى زينالمهام الرئيسية في الوظيفة
تنفيذ عمليات الشراء الصغيرة
يتولى الموظف تنفيذ عمليات الشراء منخفضة القيمة، بما يشمل طلبات عروض الأسعار، والمشتريات المباشرة، والإجراءات الشرائية البسيطة، مع الالتزام الكامل بسياسات Norwegian Refugee Council ومتطلبات الجهات المانحة.
إعداد ومراجعة عروض الأسعار
تشمل المسؤوليات إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار، وجمع العروض من الموردين، وإجراء تحليل أولي للمقارنات بين الأسعار، ثم دعم عملية اختيار المورد الأنسب حسب المواصفات المطلوبة.
البحث عن الموردين وتحديث قاعدة البيانات
يتطلب الدور البحث عن موردين في السوق المحلي الأردني وفق احتياجات العمل، مع تحديث قاعدة بيانات الموردين بشكل دوري لضمان وجود خيارات موثوقة ومحدثة عند الحاجة.
حفظ الملفات واستكمال الوثائق
من أهم مهام Logistics Technical Assistant في عمّان التأكد من اكتمال ملفات المشتريات، وصحتها، وأرشفتها بالشكل الصحيح، سواء إلكترونيًا أو ورقيًا، بما يضمن وجود مسار تدقيقي واضح وسليم.
متابعة التسليم والتنسيق الداخلي
يتابع الموظف الموردين لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد، كما ينسق مع الفرق الداخلية لتوضيح المواصفات والاحتياجات الشرائية، ومع قسم المالية للتأكد من تقديم الفواتير والمستندات بشكل كامل ودقيق.
دعم المخزون والأصول وطلبات الأسطول
يتضمن الدور أيضًا المساندة في استلام وتسليم المواد المخزنة والأصول، بالإضافة إلى تقديم الدعم المرتبط بطلبات المركبات أو الأسطول عند الحاجة.
إقرأ أيضا:وظيفة مشرف بيت حيوان في جامعة عمّان الأهليةالمسؤوليات العامة
تتطلب الوظيفة الالتزام بأدلة العمل والسياسات والأدوات الخاصة بالمنظمة، إلى جانب دعم تنفيذ الأنشطة الشرائية حسب الخطة المعتمدة، وإعداد تقارير متابعة عن حالة المشتريات عند طلب الإدارة.
كما يجب على الموظف المساهمة في تحسين إجراءات العمل داخل قسم المشتريات، والالتزام بخطة العمل والتطوير المهني، وتعزيز مبادئ الوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي، إلى جانب المحافظة على تواصل فعّال ومحترم مع الزملاء والموردين.
المؤهلات المطلوبة
تبحث Norwegian Refugee Council عن مرشحين لديهم خبرة عملية في مجال المشتريات أو الإدارة أو أي مجال تقني ذي صلة. وتُعد الخبرة السابقة في القطاع الإنساني أو التنموي ميزة إضافية مهمة، خاصة لمن لديهم نتائج موثقة في مهام شرائية مماثلة.
ويُفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلاسل التوريد أو أي تخصص مرتبط، أو أن يمتلك خبرة عملية تعادل ذلك.
الخبرات والمهارات المطلوبة
الخبرة العملية
يشترط وجود خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في المشتريات أو الدعم الإداري، مع معرفة جيدة بالسوق المحلي للموردين في الأردن، وفهم أساسي لأنظمة ERP مثل Agresso أو Unit4 أو أنظمة مشابهة.
المهارات الفنية
يحتاج المتقدم إلى مهارات تحليلية أساسية للمقارنة بين عروض الموردين، إلى جانب كفاءة عالية في التنظيم، وإدارة الوثائق، ومتابعة الطلبات، والحرص على استيفاء الإجراءات.
إقرأ أيضا:مراقب مخزون في عمّان لدى Abdeen Grand Storesالمهارات الشخصية
تتطلب الوظيفة مستوى جيدًا من التواصل وبناء العلاقات المهنية، والقدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية، مع التحلي بالنزاهة العالية والمسؤولية والانتباه للتفاصيل.
الكفاءات السلوكية المطلوبة
تركز Norwegian Refugee Council في هذه الوظيفة على مجموعة من السلوكيات المهنية المهمة، من أبرزها التواصل باحترام وتأثير، والعمل بروح الفريق، والتخطيط وتحقيق النتائج، والانتباه للتفاصيل، وإدارة الأولويات بفعالية، والقدرة على التكيف مع التغيير.
بيئة العمل والعلاقات الوظيفية
يتعامل شاغل وظيفة Logistics Technical Assistant في عمّان، الأردن، مع عدة جهات داخلية وخارجية، تشمل أصحاب الموازنات، وفرق البرامج والتنفيذ، وفريق المشتريات، إلى جانب الموردين ومقدمي الخدمات. وهذا يعني أن الوظيفة تحتاج إلى شخص منظم وقادر على التنسيق بين أكثر من طرف في الوقت نفسه.
لماذا تعد هذه الوظيفة فرصة جيدة؟
توفر هذه الفرصة إمكانية العمل مع واحدة من أبرز المنظمات الإنسانية الدولية، ضمن بيئة عمل تعتمد على المهنية والشفافية والالتزام بالمعايير. كما تمنح الموظف فرصة لتطوير خبرته في المشتريات واللوجستيات داخل سوق العمل الإنساني في الأردن، وبناء خبرة قوية في الأنظمة والإجراءات المؤسسية.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين في التقديم على وظيفة Logistics Technical Assistant لدى Norwegian Refugee Council في عمّان، الأردن، الدخول إلى رابط التقديم الرسمي واستكمال البيانات المطلوبة عبر منصة التوظيف الخاصة بالجهة المعلنة.
رابط التقديم:
اضغط هنا
الأسئلة الشائعة
ما موقع الوظيفة؟
تقع الوظيفة في مدينة عمّان داخل المملكة الأردنية الهاشمية، ضمن المكتب القطري لمنظمة Norwegian Refugee Council.
ما المسمى الوظيفي المعلن؟
المسمى الوظيفي المعلن هو Logistics Technical Assistant، بينما يوضح الوصف أن الجزء الأكبر من المهام يركز على المشتريات الفنية والدعم اللوجستي.
ما الحد الأدنى للخبرة المطلوبة؟
يشترط عادة امتلاك خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال المشتريات أو الدعم الإداري أو أي مجال مشابه.
هل يشترط التخصص الجامعي؟
يفضل وجود شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلاسل التوريد أو تخصص ذي صلة، كما يمكن قبول الخبرة المكافئة بحسب متطلبات الجهة.
هل المعرفة بالسوق الأردني مهمة؟
نعم، تعد معرفة سوق الموردين المحلي في الأردن من النقاط المهمة في هذه الوظيفة لأنها تساعد في تنفيذ عمليات الشراء بكفاءة وسرعة.
هل اللغة الإنجليزية مطلوبة؟
نعم، تشير متطلبات الوظيفة إلى ضرورة امتلاك معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
