مدير مكتب ومساعد تنفيذي في عمّان
تعد وظيفة مدير مكتب ومساعد تنفيذي من الوظائف المهمة في الشركات التي تحتاج إلى تنظيم إداري دقيق ودعم مباشر للإدارة. تعلن Hayyan Horizons في عمّان عن حاجتها إلى مدير مكتب ومساعد تنفيذي يمتلك القدرة على إدارة عمليات المكتب بكفاءة، ومتابعة المهام اليومية باستقلالية، وتقديم دعم إداري عالي المستوى.
لماذا هذه الفرصة تستحق الانتباه
- فرصة للعمل في وظيفة تجمع بين إدارة المكتب والدعم التنفيذي.
- مناسبة لمن لديهم خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الإدارة المكتبية أو المساعدة التنفيذية.
- الدور يتطلب مهارات تنظيم قوية والتزامًا واضحًا بالمواعيد.
- يمنح المتقدم خبرة مباشرة في إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات.
- الوظيفة في عمّان، الأردن ضمن بيئة مهنية تتطلب الدقة والانضباط.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: مدير مكتب ومساعد تنفيذي
- الشركة: Hayyan Horizons
- المدينة: عمّان
- الدولة: الأردن
- المجال: الإدارة المكتبية والدعم التنفيذي
- نوع الوظيفة: غير محدد
- الخبرة: 1-3 سنوات
- المؤهل: غير محدد
- الراتب: غير مذكور
ماذا ستفعل في هذا الدور
- إدارة المراسلات الرسمية بكفاءة عالية ومتابعة إنجاز المهام باستقلالية.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال قبل الموعد المحدد.
- إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات بدقة وضمن المواعيد المطلوبة.
- الحفاظ على بيئة مكتبية مهنية ومنظمة.
- متابعة الحضور وتغطية الاستقبال واحتياجات المكتب اليومية.
- استخدام قوالب الشركة لإعداد تقارير دقيقة عبر Word وExcel.
- تنظيم الأرشيف الرقمي والحفاظ على سهولة الوصول إلى الملفات.
- إعداد تقارير أسبوعية للإدارة حول المهام التشغيلية.
- تنسيق لوجستيات فعاليات الشركة والاجتماعات الخارجية.
ما الذي تحتاجه للتقديم
المؤهلات
لم يتم تحديد مؤهل دراسي معين في الإعلان، لكن طبيعة الوظيفة تناسب من لديهم خلفية في الإدارة، إدارة الأعمال، السكرتاريا التنفيذية، أو المجالات المرتبطة بالدعم الإداري.
المهارات
- تنظيم عالٍ وقدرة على إدارة الأولويات.
- مهارات تواصل واضحة ومهنية.
- دقة في إعداد التقارير والمراسلات.
- التزام قوي بالمواعيد النهائية.
- قدرة على متابعة المهام دون إشراف مستمر.
- مهارة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات.
- انتباه للتفاصيل عند إعداد الملفات والتقارير.
الخبرة
يشترط توفر خبرة من 1 إلى 3 سنوات في إدارة المكتب أو العمل كمساعد تنفيذي، مع قدرة واضحة على متابعة العمليات اليومية وإنجاز المهام الإدارية ضمن الوقت المحدد.
الأدوات أو الأنظمة
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- MS Office
- أدوات الأرشفة الرقمية
- قوالب الشركة الرسمية
- البريد الإلكتروني وأنظمة المراسلات
اللغة
يشترط إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا، لأن الوظيفة تتطلب إعداد مراسلات وتقارير ومحاضر اجتماعات بدقة ووضوح.
ماذا ستحصل مقابل عملك
توفر هذه الوظيفة فرصة لاكتساب خبرة عملية في إدارة المكتب والدعم التنفيذي داخل بيئة تعتمد على التنظيم، الدقة، وسرعة المتابعة. كما تساعدك على تطوير مهارات إعداد التقارير، تنسيق الاجتماعات، إدارة الملفات، والتواصل الإداري باللغتين العربية والإنجليزية.
كيف تزيد فرص قبولك
احرص على أن تكون سيرتك الذاتية مركزة على خبرتك في إدارة المكتب أو العمل كمساعد تنفيذي. اذكر أمثلة واضحة على المهام التي أنجزتها، مثل تنظيم الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات، إدارة المراسلات، أو تنسيق الفعاليات.
أبرز مهاراتك في MS Office، وخاصة Word وExcel، ووضح مستوى إجادتك للعربية والإنجليزية. وعند إرسال الطلب، استخدم عنوان البريد المطلوب بدقة: Office Manager Application – [Your Name].
نظرة على الرواتب
لم يتم ذكر الراتب في الإعلان. عادةً يختلف راتب مدير مكتب ومساعد تنفيذي في عمّان حسب سنوات الخبرة، مستوى اللغة، حجم الشركة، ونطاق المسؤوليات الإدارية المطلوبة.
معلومات عن جهة العمل
تبحث Hayyan Horizons عن شخص منظم ومبادر يستطيع تولي تفاصيل المكتب اليومية وتقديم دعم إداري مباشر للإدارة. طبيعة الوظيفة مناسبة لمن يمتلك الانضباط، الدقة، والقدرة على متابعة المهام التشغيلية دون تأخير.
طريقة التقديم
للتقديم على وظيفة مدير مكتب ومساعد تنفيذي في عمّان، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
مع كتابة عنوان الرسالة بالشكل التالي:
Office Manager Application – [Your Name]
رابط التقديم: غير متوفر
أسئلة شائعة
ما الخبرة المطلوبة للوظيفة؟
المطلوب خبرة من 1 إلى 3 سنوات في إدارة المكتب أو العمل كمساعد تنفيذي.
هل اللغة الإنجليزية مطلوبة؟
نعم، يشترط إجادة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.
أين موقع الوظيفة؟
الوظيفة في عمّان، الأردن.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
