منسق GPMC لدى جامعة أبوظبي
تعلن جامعة أبوظبي عن توفر شاغر منسق GPMC في أبوظبي – الإمارات، ضمن مركز الشراكات والتنقل العالمي داخل مكتب التدويل. يركز الدور على دعم برامج تبادل الطلبة وأعضاء هيئة التدريس، وتنسيق الشراكات الدولية، ومتابعة مذكرات التفاهم والزيارات الأكاديمية.
هذه الوظيفة مناسبة لمن لديه خبرة في التنسيق الإداري أو الأكاديمي، ويفضل أن تكون داخل بيئة دولية أو جامعية، مع قدرة على تنظيم التفاصيل، التواصل مع جامعات شريكة، وإعداد التقارير والبيانات.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
- الدور مناسب لمن لديه خبرة في التعليم الدولي أو خدمات الطلبة أو تنسيق البرامج.
- ستتعامل مع برامج تبادل طلابي وأكاديمي، وشراكات مع جامعات عالمية.
- الوظيفة تجمع بين الإدارة، التواصل الدولي، متابعة الاتفاقيات، وتنظيم الفعاليات والزيارات.
- مناسبة لمن يمتلك مهارات تنظيم قوية ويستطيع العمل مع جهات داخلية وخارجية متعددة.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: منسق GPMC
- جهة العمل: جامعة أبوظبي
- المدينة: أبوظبي
- الدولة: الإمارات العربية المتحدة
- المجال: التعليم العالي / الشراكات الدولية / التبادل الأكاديمي / التنسيق الإداري
- نوع الوظيفة: غير مذكور
- الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات في دور تنسيقي
- المؤهل: بكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو تقنية المعلومات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، ويفضل الماجستير
- الراتب: غير مذكور
المهام الأساسية
- دعم مسؤولي الشؤون الدولية في إدارة دورة برامج التبادل للطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
- معالجة طلبات التبادل، التحقق من الأهلية، وتجهيز حزم القبول.
- إرشاد المشاركين حول التأشيرات، السفر، السكن، التأمين، والفروقات الثقافية.
- تنظيم جلسات تعريفية للطلبة وأعضاء هيئة التدريس القادمين والمغادرين.
- حفظ سجلات دقيقة ومحدثة لبرامج التبادل، المشاركين، النتائج، والجامعات الشريكة.
- دعم تطوير برامج تبادل جديدة، بما يشمل فرص التبادل الافتراضي.
- المساعدة في بناء شراكات مع جامعات عالمية، خاصة المصنفة ضمن أفضل 200 جامعة.
- تنسيق مذكرات التفاهم والاتفاقيات المشتركة، ومتابعة الموافقات والمراجعات القانونية.
- ترتيب الزيارات الدولية للوفود الجامعية، بما يشمل الجداول، الاجتماعات، والخدمات اللوجستية.
- دعم برنامج الدراسة الدولية بالخارج من خلال تنسيق ورش أكاديمية وزيارات ميدانية وثقافية.
- إعداد تقارير وعروض حول مؤشرات الأداء، نسب المشاركة، رضا المشاركين، والشراكات الجديدة.
المتطلبات
المؤهلات
- يفضل الحصول على بكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو تقنية المعلومات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- يفضل الحصول على درجة ماجستير في أحد المجالات ذات الصلة.
المهارات
- مهارات تمثيل دبلوماسي وتواصل قوية.
- قدرة عالية على التنظيم، إدارة الوقت، تحديد الأولويات، وحل المشكلات.
- اهتمام قوي بالتفاصيل، خصوصًا في الاتفاقيات والبيانات والتقارير.
- القدرة على التعامل بسرية وحكمة مع الحالات الحساسة أو الصعبة.
- بناء علاقات عمل فعالة مع الزملاء، أعضاء هيئة التدريس، الإداريين، والجهات الخارجية.
- فهم واحترام التنوع الأكاديمي والثقافي والاجتماعي داخل مجتمع الجامعة.
- قدرة على إعداد عروض وتقارير واضحة ومهنية.
الخبرة
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في دور تنسيقي.
- يفضل أن تكون الخبرة ضمن بيئة دولية أو أكاديمية.
- الخبرة في خدمات الطلبة، التعليم الدولي، أو تنسيق البرامج تعد ميزة مهمة.
- خبرة في متابعة الشراكات أو مذكرات التفاهم أو برامج التبادل ستكون مناسبة لطبيعة الدور.
الأدوات أو الأنظمة
- معرفة متقدمة باستخدام Microsoft Office.
- إجادة استخدام أدوات الاجتماعات مثل Zoom وSkype وTeams.
- مهارات قوية في إعداد عروض PowerPoint.
- مهارات تقنية جيدة، خصوصًا في تصور البيانات باستخدام أدوات مثل Power BI.
- القدرة على إدارة قواعد البيانات والسجلات الإلكترونية والملفات الإدارية.
اللغة
- اللغة الإنجليزية مطلوبة.
- اللغة العربية مفضلة.
المزايا
- فرصة للعمل ضمن جامعة أبوظبي في مجال الشراكات الدولية والتنقل الأكاديمي.
- دور يتيح التعامل مع جامعات عالمية وبرامج تبادل طلابي وأكاديمي.
- خبرة عملية في إعداد مذكرات التفاهم وتنسيق الاتفاقيات الدولية.
- فرصة للمشاركة في فعاليات، ورش، زيارات دولية، وبرامج ثقافية وأكاديمية.
- بيئة مناسبة لمن يرغب في بناء مسار مهني في التدويل الجامعي وإدارة البرامج الأكاديمية.
الراتب
لم يتم ذكر الراتب في الإعلان. من المتوقع أن يتم توضيح تفاصيل التعويض خلال مراحل التقديم أو المقابلة، وقد يعتمد على الخبرة في التنسيق الأكاديمي، الشراكات الدولية، وإدارة البرامج.
معلومات عن جهة العمل
جامعة أبوظبي تعمل على تعزيز حضورها الدولي من خلال الشراكات الأكاديمية وبرامج التبادل والتنقل العالمي. ويأتي دور منسق GPMC لدعم تنفيذ هذه الأنشطة عمليًا، من متابعة الطلبات والاتفاقيات حتى تنظيم الزيارات وإعداد التقارير، بما يخدم أهداف الجامعة في الانفتاح الأكاديمي والتميز المؤسسي.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين بالتقديم استخدام رابط الوظيفة التالي:
ينصح المتقدم بإبراز الخبرة في تنسيق البرامج، التعليم الدولي، خدمات الطلبة، إعداد التقارير، مذكرات التفاهم، واستخدام PowerPoint وPower BI داخل السيرة الذاتية.
أسئلة شائعة
أين مكان الوظيفة؟
الوظيفة في أبوظبي – الإمارات العربية المتحدة.
كم عدد سنوات الخبرة المطلوبة؟
المطلوب خبرة من 2 إلى 4 سنوات في دور تنسيقي، ويفضل في بيئة دولية أو أكاديمية.
هل اللغة العربية مطلوبة؟
الإنجليزية مطلوبة، أما العربية فهي مفضلة حسب الإعلان.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
