مطلوب Front Desk Executive لدى RNS في دبي

تعلن RNS Technology Services عن توفر شاغر Front Desk Executive في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ضمن دور يجمع بين استقبال الزوار، إدارة المكالمات، تنسيق المواعيد، ودعم الأعمال الإدارية اليومية.

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

مناسبة لمن يمتلك مهارات قوية في الاستقبال وخدمة العملاء.
الدور يجمع بين التعامل مع الزوار، المكالمات، المراسلات، ودعم الإدارة العليا.
مناسب لمن يجيد العربية والإنجليزية ويستطيع التعامل مع بيئة عمل احترافية.
يمنحك فرصة للعمل في شركة ضمن قطاع خدمات تكنولوجيا المعلومات والاستشارات التقنية.

معلومات الوظيفة

ملخص سريع

المسمى الوظيفي: Front Desk Executive
الشركة: RNS Technology Services
المدينة: دبي
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المجال: الاستقبال / الإدارة المكتبية / خدمات تكنولوجيا المعلومات
نوع الوظيفة: دوام كامل
الخبرة: غير مذكورة
المؤهل: غير مذكور
الراتب: غير مذكور

المهام الأساسية

استقبال الضيوف والعملاء والزوار بأسلوب مهني ولبق.
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وجاهزة طوال الوقت.
التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة باللغتين العربية والإنجليزية.
تحويل المكالمات إلى الأقسام المناسبة وتسجيل الرسائل بدقة.
جدولة الاجتماعات وإدارة المواعيد حسب احتياجات العمل.
دعم تنسيق اجتماعات الإدارة العليا والرئيس التنفيذي.
تجهيز غرف الاجتماعات وترتيب الضيافة ومقاعد الزوار عند الحاجة.
إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات والشحنات والطرود المكتبية.
حفظ السجلات والملفات ومتابعة أنظمة الأرشفة.
تنسيق مستلزمات المكتب والتواصل مع الموردين عند الحاجة.

المتطلبات

المؤهلات

لم يتم تحديد مؤهل أكاديمي معين في الإعلان.
يفضل وجود خلفية مناسبة في الإدارة المكتبية أو الاستقبال أو خدمة العملاء.

المهارات

شخصية لبقة وحضور مهني جيد.
مهارات تواصل قوية مع الزوار والعملاء والزملاء.
القدرة على التعامل مع أكثر من مهمة في الوقت نفسه.
تنظيم جيد للمواعيد والمراسلات والملفات.
القدرة على العمل تحت الضغط بطريقة مهنية.
المبادرة والنشاط والاهتمام بالتفاصيل.

الخبرة

لم يتم ذكر عدد سنوات خبرة محدد في الإعلان.
وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو الإدارة المكتبية أو تنسيق المكاتب يعد ميزة مهمة لطبيعة الدور.

الأدوات أو الأنظمة

معرفة أساسية باستخدام Microsoft Office، خاصة:
- Word
- Excel
- Outlook
القدرة على متابعة المراسلات والمواعيد والملفات المكتبية.

اللغة

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية مطلوبة للتعامل مع المكالمات والزوار والمراسلات.

المزايا

وظيفة بدوام كامل في دبي.
فرصة للعمل في شركة ضمن قطاع خدمات تكنولوجيا المعلومات والاستشارات.
دور إداري واضح يجمع بين الاستقبال، التنسيق، ودعم الإدارة.
مناسب لمن يرغب بتطوير خبرته في بيئة مكتبية منظمة ومتعددة المهام.

الراتب

لم يتم توضيح الراتب في الإعلان. يمكن معرفة التفاصيل المالية والمزايا الأخرى من خلال صفحة التقديم أو أثناء التواصل مع جهة التوظيف.

معلومات عن جهة العمل

تعمل RNS Technology Services في قطاع خدمات تكنولوجيا المعلومات والاستشارات التقنية. ويظهر من طبيعة الشاغر أن الشركة تحتاج إلى موظف استقبال قادر على تمثيل الواجهة الأولى للمكتب، وتنظيم التواصل اليومي بين الزوار والعملاء والإدارة والفرق الداخلية.

طريقة التقديم

يمكن التقديم عبر الرابط التالي:

اضغط هنا

ينصح بتجهيز سيرة ذاتية تبرز الخبرة في الاستقبال، إدارة المكالمات، تنسيق المواعيد، استخدام Microsoft Office، والقدرة على التواصل بالعربية والإنجليزية.

أسئلة شائعة

هل الوظيفة بدوام كامل؟
نعم، الوظيفة مذكورة بدوام كامل.

هل اللغة العربية والإنجليزية مطلوبة؟
نعم، الإعلان يطلب إجادة العربية والإنجليزية.

هل الراتب مذكور؟
لا، لم يتم توضيح الراتب في الإعلان.

📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:

🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا

شارك هذه الوظيفة: