مطلوب مديرة مكتب لدى شركة النجمة للحلويات في عمّان
تبحث شركة النجمة للحلويات في عمّان، الأردن، عن مديرة مكتب لتنظيم الأعمال الإدارية ودعم الإدارة في المتطلبات التشغيلية والمشروعات الخاصة.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مديرة مكتب
اسم الشركة: شركة النجمة للحلويات
المدينة: عمّان
الدولة: الأردن
المجال: صناعة الحلويات
طريقة التقديم: إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني
المهام الوظيفية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات وترتيبات السفر.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.
- التعامل باحترافية مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتواصل الداخلي.
- تنظيم ملفات المكتب والوثائق والسجلات والمحافظة عليها.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة والشركاء الخارجيين عند الحاجة.
- متابعة المستلزمات المكتبية وإدارة عمليات الشراء عند الضرورة.
- المحافظة على بيئة مكتبية منظمة ومهنية.
- مساعدة الإدارة في المشروعات الخاصة والمتطلبات التشغيلية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المكاتب أو أدوار المساعدة الشخصية.
- مهارات قوية في التنظيم وتنفيذ مهام متعددة.
- مهارات ممتازة في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- التحلي بالمهنية والقدرة على التعامل بسرية مع المعلومات.
- مهارات قوية في إدارة الوقت وحل المشكلات.
طريقة التقديم
ترسل السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
إقرأ أيضا:وظائف HR – Senior Officer – IM Consulting – الأردن 2025