فرص عمل في الأردن – Office Manager
تُعلن إحدى الشركات المرموقة في الأردن عن توفر شاغر لوظيفة مدير/ة مكتب (Office Manager) للعمل مباشرة مع رئيس مجلس الإدارة، ضمن بيئة عمل احترافية وديناميكية.
📌 المسمى الوظيفي: Office Manager
🏙️ مكان العمل: الأردن
⏱️ طبيعة الدوام: دوام كامل
💼 الخبرة المطلوبة: 5 سنوات أو أكثر
🎓 المؤهل العلمي: بكالوريوس (ويُفضل ماجستير)
🌐 اللغات: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة)
✅ المهام والمسؤوليات:
-
العمل كنقطة الاتصال الأولى: الرد على المكالمات والمراسلات.
-
إدارة الجداول وتنظيم الاجتماعات والمواعيد مع رئيس مجلس الإدارة.
-
تنسيق الحجوزات: السفر، النقل، والإقامة.
-
تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
-
التذكير بالمهام والمواعيد الهامة.
-
إعداد وكتابة التقارير والعروض التقديمية.
-
إدارة قواعد البيانات وأنظمة الأرشفة.
-
تنفيذ ومتابعة الإجراءات والأنظمة الإدارية.
إقرأ أيضا:فرص تطوع ووظائف بجمعية التآلف وUNHCR -
الإشراف على طاقم العمل الإداري ومتابعتهم.
-
التنسيق مع الموظفين، الموردين والعملاء.
-
حضور الاجتماعات مع الإدارة العليا.
-
ترتيب أعمال الصيانة ومتابعة احتياجات المكتب.
-
مراجعة العقود وصياغة تقارير تحليلية.
-
تقديم عروض تقديمية وملخصات حول المبادرات الجديدة.
-
متابعة الأعمال المتعلقة برئيس مجلس الإدارة وشركاته الخاصة.
-
متابعة شؤون المؤسسة التابعة للرئيس، وتنفيذ مبادراتها وتحديثه بالتقارير اللازمة.
✅ المهارات المطلوبة:
-
مهارات تنظيم وتواصل عالية.
-
قدرة قوية على إدارة الوقت والمتابعة بدقة.
-
إتقان برامج Microsoft Office.
-
احترافية في كتابة المراسلات الرسمية والتقارير.
📧 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد التالي:
[email protected]
