وظائف قطر 2025 – مراقب وثائق Parsons
تعلن Parsons Corporation – الدوحة، قطر عن حاجتها لتوظيف مراقب وثائق – Document Controller للانضمام إلى فريقها وإدارة جميع جوانب المستندات والمشاريع خلال جميع مراحلها.
المهام والمسؤوليات:
✅ إدارة عمليات مراقبة المستندات من بداية المشروع وحتى الإغلاق، وضمان تتبع وتحديث وأرشفة المستندات بدقة.
✅ مسح المستندات ضوئيًا وتوزيعها إلكترونيًا بصيغة PDF وتحميلها على نظام إدارة العقود الخاص بالعميل.
✅ الحفاظ على مكتبة نسخ ورقية لجميع الوثائق لضمان سهولة وسرعة الاسترجاع.
✅ استخدام Primavera Contract Management لتحديث حالة مستندات العقود ومتابعتها.
✅ إعداد وتسجيل ومتابعة مستندات مثل المراسلات، التقارير، طلبات الدفع، أوامر التغيير، تعليمات الموقع، القوائم النهائية، وNCRs.
✅ متابعة حالة المستندات مثل التقارير السلامة، RFCs، محاضر الاجتماعات، الصور الميدانية، القضايا التعاقدية، والرسومات.
✅ إنتاج تقارير منتظمة عن الإجراءات العالقة والردود على المراسلات.
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
✅ دبلوم أو بكالوريوس من مؤسسة معترف بها.
✅ خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة الوثائق، مع 3 سنوات على الأقل باستخدام EDMS (يفضل Primavera Contract Management).
✅ خبرة واسعة في مراقبة الوثائق طوال دورة حياة المشاريع.
✅ إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثة، ومهارات قوية في الكتابة الفنية والتواصل.
✅ مهارات حاسوبية متقدمة وإدارة أنظمة المستندات الإلكترونية.
✅ يفضل خبرة 3 سنوات في دول الخليج.
✅ القدرة على إدارة مشاريع متعددة والتعامل مع حجم كبير من الوثائق بشكل منظم.
المهارات المرغوبة:
✅ مهارات تنظيمية وقدرة على ترتيب الأولويات بفعالية.
✅ القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على دقة عالية.
✅ مهارات حل المشكلات لإدارة ومعالجة أي قضايا مستندات بسرعة.
✅ خبرة في برامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة المستندات.
المزايا:
✅ الانضمام إلى فريق عالمي في Parsons Corporation.
✅ فرص نمو وتطوير مستمرة مع التركيز على رفاهية الموظفين.
✅ بيئة عمل مهنية مع دعم للتعلم وتطوير المهارات.
آخر موعد للتقديم:
📌 التقديم مباشرة عبر الرابط الرسمي: Parsons Careers – Document Controller
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
