إعلان وظائف SRT Marine Systems – الكويت 2025
تعلن SRT Marine Systems plc عن توفر شاغر وظيفي بمسمى Office Administrator / Document Controller – مسؤول إدارة المكتب والمستندات للعمل في الكويت، لإدارة العمليات الإدارية وضمان تنظيم وتحديث جميع المستندات والمراسلات وفق معايير الشركة والمشاريع.
✅ المهام والمسؤوليات:
إدارة المستندات:
-
تنسيق جمع، مراجعة، وتوزيع المستندات بما يتوافق مع معايير الشركة ومتطلبات المشاريع.
-
تنظيم الملفات والسجلات إلكترونيًا وورقيًا، وضمان تحديثها بشكل مستمر.
-
متابعة المواعيد النهائية للمستندات لضمان مراجعتها واعتمادها في الوقت المناسب.
-
إعداد سجلات المشروع ونقل المستندات بشكل دقيق.
دعم فرق المشاريع:
-
متابعة مراحل المشاريع وضمان تقديم المستندات المطلوبة للجهات المعنية.
-
المساعدة في إعداد وصيانة جميع الوثائق المطلوبة للتدقيق وفحص العملاء.
-
التنسيق مع السلطات الحكومية للحصول على الموافقات والتراخيص المطلوبة.
-
دعم الاجتماعات واللجان، وإعداد المحاضر وتتبع المهام المطلوبة.
-
التعاون مع فرق المشاريع لضمان توفر المستندات والعقود محدثة ومتوافقة مع المعايير.
إقرأ أيضا:وظائف مدير منافذ فندقية بالكويت 2025 – فنادق فاخرة
الإدارة العامة وتنسيق المكتب:
-
إدارة جميع متطلبات الوثائق التنظيمية للمشاريع.
-
استقبال، توزيع، وأرشفة جميع المستندات (RFIs، Submittals، الرسومات).
-
الحفاظ على تحديث السجلات وإدارة الإصدارات للمستندات الفنية والعقود.
-
استخدام أنظمة إدارة المستندات لضمان التصنيف والأرشفة المناسبة وسهولة الوصول.
✅ المؤهلات والخبرة المطلوبة:
-
اللغة: إتقان الإنجليزية والعربية كتابة ومحادثة.
-
خبرة سابقة في الإدارة المكتبية والتحكم بالمستندات.
-
مهارات عالية في تنظيم الوقت وتعدد المهام وإدارة الأولويات.
-
قدرة على العمل بمبادرة شخصية واتخاذ القرارات.
-
إجادة استخدام برامج Office (Word, Excel, PowerPoint)، وأنظمة Teams, SharePoint, ShareFile.
إقرأ أيضا:وظيفة موظف أمن – الخطوط الجوية الكويتية -
خبرة في Microsoft Project تعتبر ميزة إضافية.
📍 موقع العمل: الكويت
🌐 للتقديم عبر الموقع الرسمي: اضغط هنا
