مطلوب رئيس قسم مشتريات اللوازم في عمان

نطاق الوظيفة

 تقوم مهام رئيس قسم مشتريات اللوازم على تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء، التفاوض على العقود لتحصيل أفضل شروط لصالح الشركة وتوفير المعدات واللوازم المطلوبة لتسيير العمليات التشغيلية من مواد التعبئة والتغليف، القرطاسية، المستلزمات واللوازم، المعدات والاجهزة المكتبية، الاثاث، قطع الغيار، والمركبات والمكائن اللازمة لتشغيلها. بالاضافة الى بناء قاعدة بيانات شاملة لجميع الموردين المعتمدين والمحتملين وجميع المعلومات الخاصة باللوازم والمعدات وتأمين توفرها بأعلى جودة و أقل كلفة بالوقت المناسب والكمية المناسبة 

اهداف الوظيفة

• ضمان توفر اللوازم والمعدات اللازمة للعمليات التشغيلية في الوقت المحدد وباقل كلفة
• تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء
• تطوير علاقة قوية مع الموردين للحفاظ على تعدد مصادر التوريد.

المهام والمسؤوليات

1. متابعة تنفيذ طلبات واوامر الشراء مع الدوائر والاقسام المختلفة ومتابعة الحد الاعلى والادنى وحد الطلب على النظام من خلال  استلام طلبات الشراء والتحقق من التفاصيل ومطابقتها للتاكد من تنفيذ العمليات حسب السياسات والاجراءات والمساهمة باتخاذ قرار الشراء .
2. تحديث وتطوير قاعدة بيانات الموردين من خلال تحديث بيانات الموردين الحاليين وتقييمهم والبحث عن موردين جدد وجمع كافة المعلومات الخاصة بهم وتحديثها على قاعدة البيانات لضمان توسيع قاعدة الموردين واستمرارية التوريد دون انقطاع
3. متابعة تنفيذ عمليات ما بعد الشراء من خلال متابعة الاستلام والتسليم مع الموردين والاقسام المعنية واي ملاحظات تصدر من قسم الجودة لضمان استلام المواد ضمن المعايير والمواصفات المطلوبة حسب اتفافيات الشراء.
4. الاشراف على تنفيذ مهام وانشطة القسم من خلال التوجيه لفريق العمل وتوزيع المهام بشكل يومي، اسبوعي، شهري لضمان تنفيذ مهام القسم وسير العمليات التشغيلية حسب الخطط واولويات التنفيذ وبكفاءة عالية .
5. اعداد التقارير الدورية (يومي،شهري،سنوي) ورفعها للمدير المباشر والجهات المعنية من خلال الاجتماعات والمقابلات لاطلاعهم على نتائج الاعمال ونسب انجاز المهام
6. توثيق العمليات التشغيلية للقسم من خلال توثيق الادخالات والفواتير والعقود المبرمة مع مزودي البضائع والخدمات  وارشفتها على النظام  لضمان دقة البيانات وصحتها وسرعة استرجاعها عند الحاجة. 
7. المشاركة بالمعارض الدولية والمحلية وورش التدريب من خلال الذهاب الى تلك الانشطة  اما كزوار مدعوين او كمشاركين  للاطلاع على كل ما هو جديد من المنتجات والمستلزمات ومعرفة توجهات الاسواق العالمية. 
8. اعداد التقارير السنوية الختامية من خلال الاطلاع على خطة المبيعات والخطة التسويقية والعروض وانهاء الجرد السنوي لاعداد خطط العمل الشهرية /السنوية ومتابعة المخزون والمساحات التخزينية وخطة طلب المواد لضمان توافر المواد واستمرارية عمليات التوريد.
9. استلام وتسليم اللوازم والعينات في الحالات البيعية لارض المصنع من خلال التواصل والزيارة الميدانية للمورد  لإغلاق علميات الشراء للطلبات التي تم تنفيذها وتسليمها للاقسام المعنية في الوقت المحدد.
10. تزويد الشركة بكل ما هو جديد من معدات وآلات وقطع غيار من خلال اعداد قوائم اللوازم التي تحتاجها الشركة ودوائرها المختلفة واستقبال طلبات المواد واللوازم من الاقسام ومتابعة احضار العينات من الشركات وتسليمها للجهات المعنية ومتابعة تسليم الطللبات بالاضافة الى الاحتفاظ بالمواصفات القياسية للوازم ذات الاستعمال المتكرر والمشترك لضمان المساهمة في رفع الانتاجية وتلبية احتياجات الشركة من اللوازم والمعدات في الوقت المحدد
11. تنفيذ جميع ما يطلبه الرئيس المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي

مؤشرات الاداء الرئيسية

إقرأ أيضا:مطلوب فني تشطيبات وأعمال مدنية خارجية في عمان

1. ادارة وتوسيع قاعدة الموردين وتنوع المصادر
2. استمرارية عملية التوريد في الوقت المحدد
3. ضبط/تخفيض الكلف
4. ضمان جودة الاصناف التي يتم توريدها

الشهادات المهنية

يفضل ان يكون لديه شهادة متخصصة في   ادارة الامداد والتزويد supply chain management