وظائف سكرتير/استقبال CMA عمان 2025

تعلن Construction Management Associates (CMA) عن وظيفة Secretary & Receptionist في عمان – الأردن 2025، لدعم العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة عالية.

✅ المهام الوظيفية:
استقبال وإدارة المكتب:

إدارة المكتب واستقبال الزوار والمكالمات الهاتفية.
تنظيم وحفظ الملفات الورقية والرقمية وإدارة الوثائق الرسمية.
إدارة السفر وحجوزات الإقامة للموظفين والمديرين.
متابعة اللوازم المكتبية والمعدات والتواصل مع الدعم الفني عند الحاجة.

التنسيق المالي:

دعم عمليات الفوترة، التحصيل، وإدارة السجلات المالية.
متابعة أوامر الشراء والفواتير المستحقة وتسوية الحسابات.
إدارة النقدية الصغيرة وتتبع مصروفات الكهرباء والمياه والإيجار.

الدعم الإداري والموارد البشرية:

تنسيق التأمين الصحي للموظفين الجدد والقادمين والمغادرين.
متابعة طلبات الإجازات وملفات الموظفين.
إعداد المستندات الخاصة بنهاية الخدمة.
دعم سكرتاري للمسؤولين، جدولة المواعيد وإعداد المراسلات الرسمية.
إقرأ أيضا:وظائف مدربين صناعيين في الزرقاء 2025
مساعدة في طلبات التأشيرات والتواصل مع العملاء.

✅ المؤهلات والخبرة:

خبرة من 2–5 سنوات في الاستقبال، السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
مهارات تواصل احترافية وقدرة على التعامل مع المكالمات والمراسلات والعملاء.
إتقان استخدام MS Office وأنظمة حفظ الملفات الرقمية.
وعي مالي وقدرة على متابعة النقدية والفواتير والمصروفات.
الثقة في التعامل مع المعلومات السرية للموارد البشرية والشركة.
القدرة على المبادرة والانتباه للتفاصيل والعمل مع عدة أصحاب مصلحة.

✅ المزايا:

دور محوري يؤثر مباشرة على كفاءة المكتب وتجربة العملاء.
التعرض لمجالات المالية، الموارد البشرية، العمليات، والدعم التنفيذي.
راتب تنافسي ومزايا طبية واجتماعية.
بيئة عمل تعاونية وفرص مستمرة للتعلم والتطوير.

✅ التقديم:
📩 للتقديم، أرسل السيرة الذاتية ورسالة تعريفية إلى:
[email protected] مع كتابة “Receptionist & Secretary” في موضوع البريد.

إقرأ أيضا:وظائف مصممين ومهندسين بشركة Allure القاهرة 2025

📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:

📌 لمتابعة موقعنا الرسمي: اضغط هنا

🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا