وظائف مسؤول مكتب Help AG دبي 2025
أعلنت Help AG، الذراع السيبراني لشركة e& enterprise – دبي عن حاجتها لتوظيف Office Administrator لدعم إدارة المكتب والعمليات اليومية، بما يشمل استقبال الزوار، تقديم الدعم الإداري للفريق، وضمان بيئة عمل منظمة ومهنية.
✅ المهام والمسؤوليات:
-
إدارة المكتب والحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة.
-
متابعة المعدات واللوازم المكتبية والتأكد من صيانتها.
-
التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين مثل الصيانة والتموين.
-
إدارة موظف المكتب والعمّال لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.
-
استقبال الزوار وضمان تجربة سلسة ومهنية من الوصول حتى المغادرة.
-
دعم العمليات الإدارية بما يشمل معالجة الوثائق، التوقيعات، الأرشفة، وإعداد التقارير.
-
المساهمة في المشاريع واستطلاعات رضا العملاء عند الحاجة.
✅ المؤهلات والخبرة المطلوبة:
-
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص مشابه.
-
خبرة سابقة في خدمة العملاء وإدارة المكتب.
-
إجادة اللغة الإنجليزية، العربية ميزة إضافية.
إقرأ أيضا:فرصة عمل في عمّان – مشرف التقارير المالية في Hikma Pharmaceuticals -
مهارات قوية في Microsoft Office والتواصل.
-
القدرة على التنظيم، حل المشكلات، والعمل بروح الفريق.
-
أسلوب عمل مرن والقدرة على تحمل المسؤولية.
✅ المميزات:
-
فرص تطوير مهني من خلال مشاريع تحديّة ونمو وظيفي.
-
بيئة عمل متنوعة وشاملة وداعمة.
-
برامج تدريب وتطوير مستمرة.
-
ساعات عمل مرنة / نظام هجين.
-
مشاركة في أنشطة الموظفين والحملات التفاعلية طوال العام.
📩 طريقة التقديم:
للتقديم، يرجى زيارة الرابط الرسمي:
🔗 التقديم عبر Help AG Careers
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
