مهام ومسؤوليات موظف المشتريات: ما الذي يتوقعه أصحاب العمل؟
يلعب موظف المشتريات دورًا أساسيًا في ضمان حصول المؤسسة على السلع والخدمات التي تحتاجها بالجودة والتكلفة والتوقيت المناسب. سواء في قطاع البناء، الرعاية الصحية، التجزئة، أو الجهات الحكومية، يُعد موظفو المشتريات العمود الفقري لسلسلة التوريد.
المهام الأساسية لموظف المشتريات
✅ البحث عن الموردين: تحديد وتقييم الموردين القادرين على تقديم منتجات عالية الجودة بأسعار تنافسية.
✅ التفاوض على العقود: مناقشة الأسعار والشروط وجدولة التسليم للحصول على أفضل الصفقات.
✅ إعداد أوامر الشراء: إصدار أوامر شراء دقيقة لضمان انسيابية العمليات.
✅ مراقبة مستويات المخزون: متابعة المخزون والتنسيق مع فرق المستودعات لتجنب النقص أو الفائض.
✅ ضمان الامتثال: الالتزام بسياسات الشركة واللوائح الحكومية في جميع عمليات الشراء.
✅ بناء علاقات مع الموردين: الحفاظ على علاقات قوية لضمان موثوقية وتعاون طويل الأمد.
✅ إدارة الميزانيات: التحكم بالتكاليف وتقليل الهدر بما يتوافق مع الميزانية المخصصة.
✅ حل المشكلات: معالجة النزاعات أو التأخيرات أو مشكلات الجودة بسرعة وفعالية.
المسؤوليات الإضافية لموظف المشتريات
-
إجراء أبحاث السوق لمتابعة اتجاهات الأسعار.
-
دعم عمليات التدقيق عبر سجلات دقيقة للمشتريات.
إقرأ أيضا:ما هي فترة الإشعار قبل الاستقالة؟ كل ما تحتاج معرفته -
التنسيق مع فرق المالية لضمان سداد المدفوعات في الوقت المناسب.
-
تطبيق ممارسات شراء مستدامة وأخلاقية.
المهارات المطلوبة للنجاح كموظف مشتريات
-
مهارات التفاوض: للحصول على أفضل الشروط.
-
التفكير التحليلي: لتقييم الموردين ومقارنة العروض.
-
إدارة الوقت: للتعامل مع عدة مشاريع شراء في وقت واحد.
-
مهارات التواصل: للتنسيق مع الموردين والفرق الداخلية.
-
الانتباه للتفاصيل: لتجنب الأخطاء المكلفة في المشتريات.
الخلاصة:
مهام ومسؤوليات موظف المشتريات تتجاوز مجرد الشراء، فهي تشمل الاستراتيجية، إدارة الموردين، والتحكم المالي. هذه الوظيفة توفر مسارًا مهنيًا واعدًا مع فرص في مختلف القطاعات.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
