وظائف K+S Group دبي مساعد إداري

تعلن K+S Group – دبي عن فرصة عمل مميزة بمسمى:
Administration Assistant
📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

عن الشركة:
K+S Group شركة رائدة تعمل في قطاع الأعمال المتعددة، وتتميز بثقافة عمل ديناميكية وفرص تطوير مهني متميزة.

المهام والمسؤوليات:

✅ العلاقات العامة / التعامل مع الجهات الحكومية:

متابعة جميع الإجراءات الحكومية مثل طلبات التأشيرات، تجديد الإقامة، بطاقة الهوية الإماراتية، وإجراءات العمل والهجرة.
حجز الرحلات وإعداد المستندات للسفر التجاري.
تنظيم إقامة الضيوف وتخطيط الفعاليات.
التنسيق مع السلطات المحلية أو المناطق الحرة، الوزارات، والجهات الرسمية.
الحفاظ على سجلات الموظفين والشركة محدثة (الرخص، التأشيرات، التصاريح).
ضمان الامتثال لقوانين العمل والهجرة في الإمارات.

✅ الدعم المحاسبي:

المساعدة في إعداد الفواتير، متابعة المدفوعات، وإدخال البيانات في نظام المحاسبة.
دعم فريق المالية في متابعة النفقات، إدارة النقدية الصغيرة، وأرشفة المستندات.
إقرأ أيضا:فرص عمل دوائية في منبج وحلب – قدم الآن
التنسيق مع الموردين لتقديم الفواتير وتأكيد المدفوعات.

✅ دعم المبيعات وإدارة المكتب الخلفي:

إعداد عروض الأسعار والفواتير الأولية والعروض في نظام ERP الخاص بالشركة.
دعم فريق المبيعات في متابعة الطلبات، المستندات، والتواصل مع العملاء.

المؤهلات المطلوبة:
🎓 خبرة مثبتة كمساعد إداري أو وظيفة مشابهة في دبي (3 سنوات كحد أدنى).
💼 معرفة بإجراءات العمل والهجرة والتأشيرات في الإمارات.
📊 معرفة أساسية بالمحاسبة وأنظمة ERP (خبرة في Microsoft Dynamics ميزة إضافية).
📌 مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة مهام متعددة بدقة عالية.
💬 إجادة اللغة الإنجليزية، مع معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.

المزايا:
✅ بيئة عمل ديناميكية وفرص تطوير مهني.
✅ الانخراط في فريق داعم ومهام ذات قيمة ومعنى.

طريقة التقديم:
🔗 للتقديم ومعرفة المزيد: اضغط هنا

📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:

🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا