مساعد تنفيذي في Autodesk – دبي

وظيفة مساعد تنفيذي في Autodesk – دبي

Autodesk، الشركة الرائدة في مجال البرمجيات، تبحث عن مساعد تنفيذي للانضمام إلى فريقها في دبي. في هذا الدور، ستعمل مباشرة مع المديرين التنفيذيين لتقديم دعم إداري عالي المستوى وتشمل المهام تنسيق الفعاليات، إدارة الوثائق القانونية، التنسيق المالي، ودعم القوى العاملة المؤقتة.

✅ المهام والمسؤوليات:

📋 الدعم التنفيذي:

• إدارة الجداول الزمنية، تنظيم الاجتماعات، والتنسيق للسفر.

• إعداد مواد الاجتماعات، متابعة البنود والمهام المطلوبة.

• تنسيق الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.

🧑‍💻 إدارة القوى العاملة المؤقتة:

• العمل مع فرق الاستعانة بمصادر خارجية لضمان الامتثال المحلي.

• متابعة أوامر الشراء، التحقق من الفواتير، ومعالجة المدفوعات.

💰 التنسيق المالي:

• التعاون مع فرق الشؤون المالية لضمان دفع الفواتير في الوقت المحدد.

• دعم إدارة الميزانية وتتبع النفقات.

🔧 التنظيم العام:

• إدارة الوثائق القانونية مثل تجديد التراخيص وإعداد تقارير مالية.

  إقرأ أيضا:مدير الموارد البشرية والثقافة في عُمان – KILONEWTONS

• التعامل مع التراخيص والبيانات ذات الصلة بمنطقة الشرق الأوسط.

✅ المؤهلات المطلوبة:

• درجة بكاليريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجالات ذات صلة.

• خبرة 6 سنوات أو أكثر في دعم المديرين التنفيذيين.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.

• إجادة تامة لـ Microsoft Office Suite وبرامج الاجتماعات مثل Zoom وMicrosoft Teams.

• مهارات تواصل قوية بالإنجليزية، والعربية ميزة إضافية.

✅ المزايا:

• العمل في بيئة مبتكرة وديناميكية.

• فرصة للنمو داخل شركة عالمية رائدة.

• حزمة تعويضات تنافسية تشمل مكافآت سنوية.

🔗 للتقديم ولمعرفة المزيد:
اضغط هنا للتقديم عبر الموقع الرسمي

📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:

🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا

إقرأ أيضا:فرصة تطوعية | مدير ميديا – مكتب إدلب