مساعد إداري مطلوب في شركة الغانم للصناعات – الكويت

فرصة عمل: مساعد إداري في شركة الغانم للصناعات – الكويت

تبحث شركة الغانم للصناعات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الكويت. المسؤوليات تشمل تقديم الدعم الإداري والإشراف على المهام اليومية مثل المراسلات، تنظيم السفر، التنسيق بين الأقسام، وتنظيم الاجتماعات. انضم إلى الغانم للصناعات وكن جزءًا من بيئة عمل مرموقة.

✅ المهام والمسؤوليات:

• كتابة المراسلات: إعداد كافة المراسلات مثل الرسائل، المذكرات، الجداول، الأجندات.

• التنسيق الإداري: التعامل مع المراسلات المستقلة للقطاع (الواردة والصادرة).

• إدارة المكالمات الهاتفية: توجيه المكالمات الهاتفية الواردة إلى الجهة المعنية.

• إدارة البيانات: تنظيم وتحديث البيانات ذات الصلة، والحفاظ على نظام حفظ مناسب.

• تنظيم الفعاليات: تنظيم الفعاليات الخاصة بالأعمال مثل الدورات التدريبية، الاجتماعات.

• ترتيب السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والفنادق للرحلات التجارية.

• إعداد طلبات التوظيف: تجهيز استمارات التغيير في وضع الموظفين وطلبات التوظيف.

• التنسيق مع مكاتب شؤون الموظفين: خاصة في الأمور المتعلقة بالإقامة.

  إقرأ أيضا:وظائف شاغرة في سيما بريف دمشق وحلب

• التنسيق بين المواقع المختلفة: التنسيق بين المستودعات، المكاتب، الموردين والشركاء التجاريين.

✅ المؤهلات المطلوبة:

• مهارات التواصل: إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.

• خبرة عملية: من 1 إلى 2 سنوات في دور إداري مماثل.

• مهارات تنظيمية: مهارات قوية في التخطيط والتنظيم.

• إلمام بتكنولوجيا الكمبيوتر: مهارات في Outlook، Word، Excel، PowerPoint.

• القدرة على التعامل مع العملاء: القدرة على التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين.

• القدرة على تعدد المهام: القدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت ضغط مع الحفاظ على الدقة في العمل.

✅ المزايا:

• بيئة عمل مهنية: العمل في بيئة ديناميكية مع فرص للنمو والتطوير.

• الاستقرار الوظيفي: العمل في واحدة من الشركات الرائدة في الصناعات بالكويت.

• فرص تدريب: توفر برامج تدريب وتطوير مهني للموظفين.

  إقرأ أيضا:فرص عمل للأردنيين في دبي – مصنع أغذية

🔗 للتقديم ولمعرفة المزيد:
اضغط هنا للتقديم عبر الموقع الرسمي

📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:

🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا

إقرأ أيضا:وظيفة معلم ممارس في جامعة الملك فيصل