وظائف مسؤول أرشفة – شركة الحناكي جدة 2025
✅ المسمى الوظيفي: مسؤول أرشفة
✅ مكان العمل: شركة الحناكي للتطوير العقاري – جدة
✅ المهام الوظيفية:
-
تنظيم، إدارة، توثيق وأرشفة المستندات والمراسلات
-
كتابة العقود وأرشفة الملفات وضمان سهولة الوصول إليها
-
إنشاء قوالب للمستندات وإدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
-
الحفاظ على سرية المعلومات والاتفاقيات
-
الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة للموظفين والعملاء
-
مراجعة وتحديث المستندات وملفات سير العمل
-
متابعة النسخ والتخزين الورقي والإلكتروني
-
إنشاء نظام يساعد الإدارة في أرشفة المستندات الورقية
-
إعداد تقارير المشاريع حسب احتياجات العمل
-
إدارة وصيانة الأرشيف الورقي والإلكتروني
-
متابعة رفع التقارير حول سير الوثائق
-
التحقق من دقة تحرير الملفات المختلفة
-
إدارة المستندات الفنية والإدارية
-
تسجيل وتصنيف المستندات الواردة والصادرة
إقرأ أيضا:وظيفة مسؤول مستودع ومخزون في الرياض 2025 -
إنشاء نظام فهرسة فعال ورقمي وإلكتروني
-
حفظ وتتبع إصدارات المستندات الفنية وتحديث قواعد البيانات
-
التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية والمبيعات والتسويق والحسابات
-
متابعة الجداول الزمنية لتسليم المستندات الفنية والمراسلات
-
تنبيه الإدارة بوجود مستندات ناقصة أو متأخرة
-
المساهمة في إعداد تقارير التسليم النهائية وأرشفة المشاريع
-
حفظ النسخ الأصلية والرقمية ضمن نظام آمن (EDMS)
-
ضمان سهولة الوصول للموظفين المخوّلين فقط
-
الحفاظ على سرية مستندات ومعلومات المشاريع
✅ طريقة التقديم:
التقديم يتم عبر الرابط:
alhnaki.com/ads/مسؤول-أرشفة
✨ انضم لواحدة من أبرز شركات التطوير العقاري في جدة، وابدأ مسارك المهني في بيئة احترافي
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
