وظيفة Executive & Office Support Associate – عمان

✨ هل ترغب بأن تكون محور الدعم الإداري وتشغيل المكتب بكفاءة عالية؟
Construction Management Associates – عمان تبحث عن Executive & Office Support Associate للانضمام إلى فريقها الديناميكي.

المهام والمسؤوليات:

Front Desk & Office Administration:

✅ إدارة المكتب واستقبال الزوار.
✅ الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم قوائم التواصل.
✅ الحفاظ على أنظمة الأرشفة الرقمية والورقية.
✅ تنسيق السفر وحجوزات الإقامة للموظفين.
✅ متابعة المستلزمات المكتبية والتجهيزات.
✅ التعاون مع الدعم الفني وحفظ تأمين المكتب والتسجيلات الرسمية.

Financial Coordination:

✅ دعم الفواتير، المدفوعات، وإعداد أوامر الشراء.
✅ متابعة التحصيل والمصروفات وتسجيل الحسابات.
✅ إدارة الصندوق الصغير والمصروفات الشهرية للمنشأة.

HR & Employee Support:

✅ تنسيق التأمين الصحي للموظفين الجدد والقائمين والمغادرين.
إقرأ أيضا:وظائف طبية وتمريض الحرس الوطني 2025
✅ متابعة طلبات الإجازات وملفات الموارد البشرية.
✅ إعداد وثائق نهاية الخدمة للموظفين.

Secretarial Support to Leadership:

✅ مراجعة وتنسيق الرسائل والعقود الرسمية.
✅ دعم إجراءات التأشيرات والمراسلات مع العملاء.
✅ إدارة الجداول والمواعيد ودعم السفر التنفيذي.
✅ التأكد من تحديث جميع الوثائق والرخص الرسمية.

هل أنت الشخص المناسب؟
إذا كنت تحب التحديات، قادر على حل المشكلات، ولديك روح التعاون لبناء فريق قوي، أرسل سيرتك الذاتية على: [email protected]

استخدم عنوان البريد: “Executive & Office Support Associate”.

✨ تابعونا للمزيد من فرص العمل الإدارية المميزة في عمان وفرص التطوير المهني.

📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:

🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا