وظيفة مساعد مكتب ومنسق تأشيرات في أبوظبي | انضم إلى ISS International الآن
هل تمتلك خبرة في الأعمال الإدارية وإجراءات التأشيرات في دولة الإمارات؟
تعلن شركة ISS International SpA – فرع أبوظبي عن توفر فرصة مهنية مميزة لشغل وظيفة مساعد مكتب ومنسق تأشيرات للعمل من مقرها في أبوظبي ضمن بيئة عمل احترافية ودولية.
هذه الوظيفة مناسبة لمن يجمع بين الدقة الإدارية والخبرة العملية في إجراءات الإقامة والتأشيرات والموارد البشرية داخل الإمارات.
📍 مكان العمل: أبوظبي – الإمارات العربية المتحدة
🔎 نبذة عن الدور:
ستتولى دعم العمليات الإدارية اليومية، وإدارة جميع إجراءات التأشيرات والهجرة، إضافة إلى التنسيق اللوجستي للموظفين والزوار، مع الالتزام التام بأنظمة العمل والهجرة في دولة الإمارات.
🗂️ المهام والمسؤوليات:
🏢 أولًا: الدعم الإداري والمكتبي
-
إدارة المراسلات الواردة والصادرة (بريد إلكتروني، خطابات، مراسلات رسمية)
-
تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر
-
إعداد وتنسيق وحفظ المستندات والتقارير والعروض التقديمية
-
تنسيق شؤون المكتب، الاتصالات الهاتفية، واستقبال الزوار
إقرأ أيضا:وظائف مأذون شرعي – محكمة طوباس 2025 -
دعم الإدارة والتنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين
-
طلب عروض الأسعار وإدارة المشتريات المكتبية
-
إدارة عقود الإيجار، التجديدات، وثائق التأمين والمستندات الداخلية
🛂 ثانيًا: تنسيق التأشيرات والهجرة
-
إدارة جميع إجراءات تأشيرات العمل والإقامة وبطاقات الهوية الإماراتية
-
تنسيق الفحوصات الطبية، التأمين الصحي، والتصاريح
-
متابعة تواريخ انتهاء التأشيرات والتصاريح والتجديد في الوقت المناسب
-
التنسيق مع مندوب العلاقات الحكومية (PRO) والجهات المختصة
(وزارة الموارد البشرية والتوطين، الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية، الجهات الأمنية) -
إعداد ومراجعة مستندات الموظفين والاستشاريين والزوار
-
دعم إجراءات التوظيف (الالتحاق بالعمل) وإنهاء الخدمة
-
ضمان الالتزام بقوانين العمل والهجرة في دولة الإمارات
🚚 ثالثًا: التنسيق اللوجستي
-
ترتيب السفر (تذاكر، سكن، مواصلات)
-
تنسيق تحركات الموظفين (الانتقال إلى المواقع والعودة)
-
تنظيم الدورات والشهادات (مثل: BOSIET، CICPA، H2S، الفحوصات الطبية)
إقرأ أيضا:فرص عمل بجدة | وظائف عقارية وتسويقية وإبداعية في شركة أوراق -
إدارة تصاريح الدخول، البطاقات التعريفية، والتصاريح الأمنية
-
إدارة سجلات سكن الضيوف والتنسيق مع شركات النظافة للمكاتب وسكن الضيوف
✅ المهارات والكفاءات المطلوبة:
-
مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية
-
دقة عالية والانتباه للتفاصيل
-
القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد
-
مهارات تواصل ممتازة والعمل بروح الفريق
🎓 المؤهلات والخبرة:
-
دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو الأعمال أو تخصص ذي صلة
-
خبرة من سنتين إلى خمس سنوات في الأعمال الإدارية أو الموارد البشرية أو اللوجستيات
-
خبرة مثبتة في إجراءات التأشيرات والإقامة داخل الإمارات
-
الإلمام بأنظمة وزارة الموارد البشرية والهوية والجنسية يُعد ميزة إضافية
🌐 اللغات والمهارات التقنية:
-
إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا)
-
اللغة العربية ميزة إضافية
-
إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
إقرأ أيضا:وظائف مندوب مبيعات ميداني في شركة أزرق – عمان وإربد 2025
📌 التقديم الآن:
🔗 رابط التقديم الرسمي المباشر:
https://issinternational.teamtailor.com/jobs/6970040-office-assistant-visa-coordinator
⏳ سارع بالتقديم – الفرصة متاحة الآن في أبوظبي
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
