وظائف مساعد رئيس قسم واستقبال الرباط 2025
✅ المسمى الوظيفي: مساعد رئيس قسم واستقبال – مدرسة جبران خليل – الرباط
✅ المهام الوظيفية:
-
استقبال الزوار والطلاب وأولياء الأمور بأدب واحترافية.
-
الرد على المكالمات والرسائل الإلكترونية وتوجيهها بكفاءة.
-
دعم رئيس القسم في تنظيم الاجتماعات وإعداد الوثائق والسجلات.
-
تنسيق فعاليات المدرسة والتواصل مع أولياء الأمور.
-
إدارة سجلات الحضور والبيانات السرية للطلاب والموظفين.
-
دعم عمليات الانضمام للموظفين والطلاب الجدد.
-
تحديث الأنظمة الداخلية وقواعد البيانات.
-
التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وهدوء.
✅ المتطلبات:
-
شهادة بكالوريوس في الإدارة، التعليم، الاتصال أو مجال ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة مدرسية أو دور إداري مماثل.
-
إتقان اللغات: الإنجليزية والفرنسية (والعربية ميزة إضافية).
-
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تعدد المهام.
إقرأ أيضا:مطلوب مهندس تخطيط أول – بخبرة في قطاع التغليف -
إجادة استخدام حزم Microsoft Office وGoogle Workspace وأنظمة إدارة المدارس.
-
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرص.
✅ طريقة التقديم:
اضغط هنا للتقديم
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
