فرصة احترافية للعمل في شركة عالمية رائدة – دبي
تعلن AmSpec Group عن توفر وظيفة Admin Officer للعمل ضمن قسم الموارد البشرية والإدارة (HR & Admin) في دبي، لدعم العمليات الإدارية اليومية وإدارة شؤون الموظفين والتأشيرات والتأمين والسفر.
إذا كنت تمتلك خبرة إدارية داخل الإمارات وتبحث عن بيئة عمل منظمة وفرصة نمو مهني، فهذه الوظيفة مناسبة لك.
🧩 المهام الوظيفية
🔹 شؤون الموظفين والدعم الإداري
-
إدارة سجلات الإجازات (سنوية، مرضية، بدون أجر)
-
تنسيق عمليات انضمام الموظفين الجدد (Onboarding)
-
حفظ وتحديث ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية
-
دعم إجراءات إنهاء الخدمة (Offboarding)
🔹 التأشيرات وPRO
-
تنسيق إجراءات التأشيرات، الإقامات، الهوية الإماراتية، الفحوصات الطبية
-
متابعة التجديدات والإلغاءات وتغيير الحالات
-
التنسيق مع مراكز الطباعة والبوابات الحكومية وPRO
🔹 السفر والتذاكر
-
حجز تذاكر السفر للموظفين
إقرأ أيضا:وظائف إنتاج صناعي | مباني ستيل دبي 2025 -
متابعة سجلات السفر والالتزام بسياسات الشركة
🔹 التأمين
-
إدارة التأمين الطبي (تسجيل – تجديد – تعديل – إلغاء)
-
التنسيق مع شركات التأمين والرد على استفسارات الموظفين
-
دعم برامج التأمين الأخرى (إن وجدت)
🔹 التراخيص والامتثال
-
المساعدة في تجديد وإصدار تراخيص وتصاريح الشركة
-
متابعة تواريخ الانتهاء والالتزام القانوني
-
التنسيق مع الجهات المختصة والاستشاريين
🔹 مهام إدارية عامة
-
دعم إدارة المكتب والموردين
-
المساعدة في التقارير والتدقيق الداخلي
-
تنفيذ مهام إدارية إضافية حسب توجيهات الإدارة
✅ المؤهلات المطلوبة
-
بكالوريوس إدارة أعمال أو تخصص ذي صلة (إلزامي)
-
خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور إداري داخل الإمارات
-
معرفة أساسية بقانون العمل الإماراتي وإجراءات التأشيرات
إقرأ أيضا:توظيف عاجل في الإمارات | وظائف Shutdown لمشاريع النفط والغاز 2025 -
إجادة اللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية)
-
إجادة Microsoft Office (Word – Excel – Outlook)
🧠 المهارات والكفاءات
-
تنظيم عالي وإدارة وقت فعّالة
-
دقة واهتمام بالتفاصيل
-
التعامل بسرية واحترافية
-
القدرة على العمل المستقل والتنسيق مع عدة أطراف
👤 السمات الشخصية
-
مبادر وسريع التعلم
-
موثوق ومنظم
-
يتحمل ضغط العمل وتعدد المهام
-
روح الفريق وخدمة داخلية عالية
🏢 نبذة عن الشركة
AmSpec Group شركة عالمية متخصصة في الاختبارات والفحص والامتثال، وتعمل في عدة دول، وتتمتع بسمعة قوية في الجودة والحوكمة المؤسسية.
📍 المقر الرئيسي
الولايات المتحدة
📌 موقع الوظيفة: دبي – الإمارات العربية المتحدة
🧾 القسم
الموارد البشرية والإدارة (HR & Admin)
💼 المسمى الوظيفي
Admin Officer
إقرأ أيضا:وظائف Customer Service Coordinator ماجد الفطيم دبي 2025💰 الراتب والمزايا
-
راتب تنافسي (حسب الخبرة)
-
بيئة عمل احترافية
-
استقرار وظيفي وفرص تطوير
📨 طريقة التقديم
إرسال السيرة الذاتية عبر:
📧 [email protected]
أو التقديم عبر الموقع الرسمي:
🔗 amspecgroup.com/career
⏳ يُفضل التقديم المبكر – سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين فقط
❓ الأسئلة الشائعة (FAQ)
هل يشترط وجود خبرة داخل الإمارات؟
نعم، خبرة سابقة داخل الدولة مطلوبة.
هل الوظيفة تشمل شؤون التأشيرات؟
نعم، التنسيق مع PRO والتأشيرات جزء أساسي من الدور.
هل العربية شرط أساسي؟
ليست شرطًا، لكنها ميزة إضافية.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
