وظيفة Office/Administrative Assistant في دبي | SYSTRA للمهندسين والنقل المستدام
انضم لشركة هندسية عالمية متخصصة بالنقل المستدام
تعلن SYSTRA عن توفر وظيفة Office/Administrative Assistant للعمل في دبي، لدعم العمليات اليومية للشركة وتسهيل التواصل بين الفرق المختلفة، مع ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
إذا كنت تمتلك خبرة إدارية في بيئة مؤسسية، مهارات تنظيمية عالية، وقدرة على التعامل مع فرق متعددة، فهذه الفرصة مصممة لك.
🧩 المهام الوظيفية
-
استقبال الزوار والعملاء والموردين بطريقة مهنية وودودة
-
إدارة المكتب الأمامي، الرد على المكالمات وتوجيهها، وتسجيل الرسائل
-
تنسيق المواعيد والاجتماعات للفرق والإدارة
-
دعم الإدارات المختلفة بالمهام الإدارية مثل إدخال البيانات، حفظ الملفات، وإعداد المستندات
-
التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات للمستلزمات والصيانة
-
إعداد طلبات الشراء ومتابعة العروض وتنفيذ الطلبات
-
متابعة الفواتير والتنسيق مع قسم المالية للمدفوعات
-
مراقبة اللوازم والمعدات وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة
-
التنسيق مع إدارة المبنى والصيانة وحل شكاوى الموظفين
إقرأ أيضا:وظائف مشرف متجر – Tesla – دبي -
إدارة البريد الصادر والوارد والطرود والتسليمات
✅ المؤهلات والخبرة
-
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
-
خبرة 3–5 سنوات في دور إداري مشابه، ويفضل في بيئة شركات كبيرة أو هندسية
-
إجادة استخدام Microsoft Office
-
مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية
-
تنظيم عالي ودقة واهتمام بالتفاصيل
-
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المسائل الحساسة
-
المرونة في التكيف مع الأولويات والعمل ضمن بيئة سريعة التغير
🏢 نبذة عن الشركة
SYSTRA هي واحدة من الشركات الرائدة عالميًا في الهندسة والاستشارات، متخصصة في النقل العام والتنقل المستدام. تعمل الشركة في أكثر من 80 دولة وتوظف أكثر من 10,300 موظف لتقديم حلول نقل مبتكرة وآمنة ومستدامة.
📍 موقع الوظيفة
دبي – الإمارات العربية المتحدة
👔 المسمى الوظيفي
Office/Administrative Assistant
💰 المزايا
-
راتب تنافسي حسب الخبرة
إقرأ أيضا:وظيفة Manager, Controller في Mastercard | دبي – المحاسبة والرقابة المالية -
بيئة عمل احترافية ومتعددة الفرق
-
فرص تطوير مهني ومتابعة مشاريع عالمية في النقل والهندسة
📨 طريقة التقديم
التقديم عبر الموقع الرسمي:
🔗 SYSTRA Careers – Office/Administrative Assistant
⏳ يُنصح بالتقديم المبكر – الوظائف الإدارية في الشركات العالمية في دبي تشهد طلبًا عاليًا
❓ الأسئلة الشائعة (FAQ)
1️⃣ هل يشترط المؤهل الجامعي؟
نعم، مطلوب بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادله.
2️⃣ كم سنة الخبرة المطلوبة؟
3–5 سنوات في وظيفة إدارية مشابهة، ويفضل في شركات كبيرة أو هندسية.
3️⃣ هل يجب معرفة برامج Microsoft Office؟
نعم، إجادة Microsoft Office مطلوبة.
4️⃣ هل الوظيفة تشمل التعامل مع فرق متعددة؟
نعم، الوظيفة تتطلب تنسيق ودعم فرق متعددة الإدارات.
5️⃣ هل هناك فرص للتطوير المهني؟
نعم، الشركة توفر فرص تدريبية ومتابعة مشاريع عالمية لتطوير الخبرة المهنية.
6️⃣ ما هي طبيعة العمل اليومي؟
إدارة المكتب الأمامي، البريد، التنسيق بين الفرق، طلبات الشراء، والدعم الإداري للمدراء والموظفين.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
