وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شركة مقاولات بالرياض
تُعد وظيفة سكرتيرة تنفيذية من الوظائف الإدارية المهمة في شركات المقاولات، لأنها تساعد الإدارة على تنظيم الأعمال اليومية، متابعة المراسلات، تنسيق الاجتماعات، وضمان تنفيذ المهام بدقة وفي الوقت المناسب. وتعلن شركة مقاولات في مدينة الرياض عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية تمتلك مهارات تنظيم عالية وقدرة على العمل دون توجيه مستمر.
لماذا هذه الفرصة تستحق الانتباه
- فرصة عمل إدارية داخل شركة مقاولات في الرياض.
- مناسبة لمن لديها خبرة في السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.
- الدور يعتمد على التنظيم، المتابعة، سرعة الإنجاز، وإعداد الخطابات.
- إجادة برامج Microsoft Office مطلوبة بشكل واضح.
- التقديم مباشر عبر البريد الإلكتروني دون إجراءات معقدة.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
- الشركة: شركة مقاولات
- المدينة: الرياض
- الدولة: السعودية
- المجال: الإدارة، السكرتارية التنفيذية، المقاولات
- نوع الوظيفة: غير محدد في الإعلان
- الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة في نفس المجال
- المؤهل: دبلوم عالٍ أو بكالوريوس
- الراتب: غير معلن
ماذا ستفعل في هذا الدور
في وظيفة سكرتيرة تنفيذية لدى شركة مقاولات في الرياض، سيكون دورك مرتبطًا بدعم الإدارة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية. ومن المتوقع أن تشمل المهام:
إقرأ أيضا:مهندس مبيعات في الرياض لدى الغانم للصناعات- تنظيم الاجتماعات وتجهيز متطلباتها.
- إعداد الخطابات والمراسلات الإدارية المختلفة.
- متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- ترتيب الملفات والمستندات الإدارية.
- دعم الإدارة في التنسيق بين الأقسام عند الحاجة.
- متابعة الإجراءات والأنظمة واللوائح الداخلية.
- العمل على برامج مايكروسوفت أوفيس لإعداد المستندات والجداول.
- إنجاز الأعمال بدقة وكفاءة دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
ما الذي تحتاجه للتقديم
المؤهلات
يشترط الإعلان الحصول على دبلوم عالٍ أو بكالوريوس. ويفضل أن يكون المؤهل في الإدارة، السكرتارية، إدارة الأعمال، أو أي تخصص قريب من طبيعة العمل الإداري.
المهارات
- مهارة عالية في المتابعة والتنظيم.
- سرعة في إنجاز المهام.
- قدرة على العمل دون توجيه مستمر.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- مهارة في تنظيم الاجتماعات.
- قدرة على إعداد الخطابات والأعمال الإدارية المختلفة.
- إلمام بالإجراءات والأنظمة واللوائح الداخلية.
- دقة في التعامل مع الملفات والمراسلات.
الخبرة
يفضل وجود خبرة سابقة في نفس المجال، خاصة في السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية داخل شركات المقاولات أو الشركات التي تعتمد على المتابعة اليومية للمشاريع والمراسلات الرسمية.
إقرأ أيضا:وظيفة محلل تسويق في الرياض للسعوديينالأدوات أو الأنظمة
تشترط الوظيفة إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خصوصًا البرامج المستخدمة في إعداد الخطابات والجداول وتنظيم الملفات، مثل Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
اللغة
يفضل الإعلان إجادة اللغة الإنجليزية، وهي ميزة مهمة في المراسلات، تنظيم الاجتماعات، التعامل مع المستندات، والتواصل المهني عند الحاجة.
ماذا ستحصل مقابل عملك
توفر هذه الوظيفة فرصة للعمل في بيئة مقاولات تحتاج إلى تنظيم عالٍ وسرعة متابعة ودقة في الأعمال الإدارية. كما تساعد على تطوير مهارات السكرتارية التنفيذية، إعداد الخطابات، التنسيق، وإدارة الأعمال المكتبية المرتبطة بالإدارة والمشاريع.
كيف تزيد فرص قبولك
لزيادة فرصك في القبول، اجعلي سيرتك الذاتية مركزة على خبرتك في السكرتارية التنفيذية، تنظيم الاجتماعات، إعداد الخطابات، متابعة المهام، واستخدام برامج Microsoft Office.
اذكري أي خبرة سابقة في شركات مقاولات أو شركات تعتمد على المراسلات الرسمية واللوائح الداخلية. ومن الأفضل توضيح مستوى إجادتك للغة الإنجليزية، وقدرتك على العمل باستقلالية وسرعة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة.
عند إرسال البريد الإلكتروني، اجعلي عنوان الرسالة واضحًا مثل: سكرتيرة تنفيذية – الرياض، وأرفقي السيرة الذاتية بصيغة PDF إن أمكن.
نظرة على الرواتب
الراتب غير مذكور في إعلان الوظيفة. وبشكل عام، تختلف رواتب وظائف سكرتيرة تنفيذية في الرياض حسب سنوات الخبرة، حجم الشركة، مستوى المسؤوليات، إجادة اللغة الإنجليزية، ومهارات الحاسب والتنظيم.
إقرأ أيضا:تدريب تعاوني في شركة الإلكترونيات المتقدمة بالرياضمعلومات عن جهة العمل
الشركة المعلنة هي شركة مقاولات في مدينة الرياض. وتحتاج شركات المقاولات عادة إلى سكرتيرة تنفيذية قادرة على تنظيم الاجتماعات، إعداد الخطابات، متابعة المستندات، والتعامل مع بيئة عمل سريعة تتطلب دقة والتزامًا عاليًا.
هذه البيئة مناسبة لمن تمتلك شخصية منظمة، قدرة على المتابعة، ومهارة في دعم الإدارة وإنجاز الأعمال اليومية بكفاءة.
طريقة التقديم
يمكن للراغبات في التقديم على وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شركة مقاولات بمدينة الرياض إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:
البريد الإلكتروني: [email protected]
رابط التقديم: غير متوفر في الإعلان
إذا كانت لديك خبرة في السكرتارية التنفيذية وتجيدين تنظيم الاجتماعات وإعداد الخطابات، فهذه فرصة مناسبة للتقديم.
أسئلة شائعة
ما المؤهل المطلوب؟
المطلوب دبلوم عالٍ أو بكالوريوس.
هل الخبرة مطلوبة؟
الخبرة السابقة في نفس المجال مفضلة حسب الإعلان.
كيف يتم التقديم؟
يتم التقديم بإرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: [email protected].
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
