وظيفة Executive Administrative Assistant في البحرين
تطرح Strativia فرصة عمل لوظيفة Executive Administrative Assistant في المنامة، ضمن دور إداري تنفيذي يدعم قيادة CNSG-C TRIAD في مكتب Commander, Naval Surface Group Central داخل Naval Support Activity Bahrain.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
- مناسبة لمن لديه خبرة في الدعم الإداري التنفيذي والعمل مع قيادات عليا.
- تمنحك دورًا مباشرًا في تنظيم الجداول، المراسلات، التقارير، والمواد التعريفية.
- الوظيفة تجمع بين إدارة الوثائق، تنسيق الاجتماعات، دعم شؤون الأفراد، والتواصل الرسمي.
- مناسبة لمن يجيد العمل تحت ضغط المواعيد والتعامل باحترافية مع جهات داخلية وخارجية.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: Executive Administrative Assistant
- الشركة: Strativia
- المدينة: المنامة
- الدولة: البحرين
- المجال: الإدارة التنفيذية، الدعم الإداري، العمليات الحكومية
- نوع الوظيفة: غير مذكور
- الخبرة: سنتان على الأقل في الدعم الإداري أو التنفيذي
- المؤهل: غير مذكور
- الراتب: غير مذكور
المهام الأساسية
- تقديم دعم إداري وتنفيذي مباشر إلى CNSG-C TRIAD، بما يشمل الجداول، المراسلات، وعمليات المكتب اليومية.
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومواد الإحاطة مع الالتزام بالتنسيق الصحيح وضبط الوثائق.
- إدارة أنظمة الحفظ الإلكتروني ومستودعات الوثائق لضمان تنظيم السجلات وسهولة الوصول إليها.
- تطوير وتحديث قواعد بيانات لمتابعة إحصاءات البرامج والإجراءات الإدارية.
- تقديم إحاطات إدارية والمشاركة في الاجتماعات لإطلاع القيادة على السياسات والإجراءات الجديدة أو المحدثة.
- تنسيق إجراءات إدارة الأفراد، بما يشمل تحديث الأهداف، المراجعات المرحلية، وتقييمات الأداء النهائية.
- دعم التخطيط والتنسيق الإداري عبر CNSG-C لتنفيذ المبادرات الإدارية الخاصة بوزارة الدفاع.
- استقبال الزوار وإدارة الاتصالات الواردة وتوجيه الطلبات إلى الموظفين المناسبين.
- تنسيق الزيارات الرسمية وطلبات مواقف السيارات الخاصة بقيادات TRIAD عند زيارة منشآت أخرى.
المتطلبات
المؤهلات
- لم يذكر الإعلان مؤهلًا دراسيًا محددًا.
- الخبرة العملية في الدعم الإداري أو التنفيذي هي الأساس في هذه الوظيفة.
المهارات
- مهارات تنظيم قوية مع قدرة على إدارة أكثر من أولوية في وقت واحد.
- قدرة على حل المشكلات والعمل ضمن مواعيد ضيقة.
- مهارات كتابة وتواصل شفهي واضحة.
- قدرة على إعداد تقارير ومراسلات ومواد إحاطة تنفيذية.
- احترافية ودبلوماسية عند التعامل مع القيادات والموظفين وأصحاب المصلحة.
- القدرة على شرح السياسات والإجراءات المعقدة بطريقة واضحة.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن سنتين في أدوار الدعم الإداري أو التنفيذي.
- يفضل وجود خبرة سابقة كـ Navy Yeoman أو Personnel Specialist مع دعم إداري تنفيذي.
- خبرة في العمل المباشر مع قيادات عسكرية أو تنفيذية داخل بيئات حكومية أو صناعية.
- خبرة في إعداد white papers والمراسلات والتقارير والعروض التنفيذية.
- معرفة بإدارة الملفات الإدارية، معالجة الوثائق، وأنظمة تتبع السجلات.
الأدوات أو الأنظمة
- إجادة استخدام Microsoft Office Suite، خصوصًا Word وExcel وPowerPoint.
- خبرة في قواعد البيانات الإدارية.
- يفضل وجود خبرة في أنظمة إدارية بحرية مثل DTS وSalesforce وeNAVFIT وNavy Personnel Command Document Services وNDAWS.
- القدرة على استخدام أدوات وأنظمة أتمتة المكاتب لإعداد التقارير والجداول والعروض.
اللغة
- لم يذكر الإعلان متطلبات لغوية محددة.
- طبيعة الدور تتطلب مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
المزايا
- رواتب تنافسية حسب ما ذكرته الشركة.
- مزايا صحية للموظفين.
- خطط تدريب وتطوير مهني.
- بيئة عمل ديناميكية وسريعة النمو.
- فرصة لاكتساب خبرة في دعم قيادات تنفيذية ضمن بيئة تشغيلية منظمة.
الراتب
لم يتم ذكر الراتب في الإعلان. تشير الشركة إلى أنها تقدم رواتب تنافسية، ومن المتوقع أن يعتمد العرض النهائي على خبرة المرشح في الدعم التنفيذي، الأنظمة الإدارية، إعداد المراسلات، والعمل مع القيادات.
معلومات عن جهة العمل
Strativia شركة تركز على دعم فرقها من خلال التدريب والتطوير والمزايا الصحية. في هذه الوظيفة، يكون الدور مرتبطًا بدعم القيادة على مستوى تنفيذي، وضمان أن المراسلات، الاجتماعات، السجلات، والتنسيق الإداري تتم بدقة وسرعة تساعد على اتخاذ القرار وتنفيذ المهام.
طريقة التقديم
البريد الإلكتروني: غير مذكور.
رابط التقديم:اضغط هنا
ينصح بالتقديم عبر الرابط الرسمي، مع إبراز الخبرة في الدعم الإداري التنفيذي، إعداد التقارير والمراسلات، استخدام Microsoft Office، وأي معرفة بأنظمة DTS أو eNAVFIT أو الأنظمة الإدارية البحرية.
أسئلة شائعة
هل الخبرة مطلوبة؟
نعم، الإعلان يطلب خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو التنفيذي.
هل الخبرة العسكرية أو البحرية مطلوبة؟
ليست شرطًا إلزاميًا، لكنها مفضلة خاصة لمن لديه خبرة Navy Yeoman أو Personnel Specialist.
هل الراتب مذكور؟
لا، الراتب غير مذكور.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
