مساعد إداري لدى نقابة المهندسين في القدس
تعلن نقابة المهندسين – مركز القدس عن حاجتها إلى مساعد إداري للعمل بدوام كامل في مقر النقابة في بيت حنينا – القدس، ضمن دور يركز على متابعة الأعمال المكتبية، تنظيم الملفات، إعداد المراسلات، والتعامل مع المراجعين.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
- مناسبة لمن لديه خبرة إدارية أولية ويرغب بالعمل في بيئة نقابية ومؤسسية.
- تمنحك فرصة لتطوير مهارات المتابعة، تنظيم الملفات، وإعداد المراسلات الرسمية.
- الدور يتطلب تواصلًا مباشرًا مع المراجعين، ما يجعله مناسبًا لمن يجيد التعامل مع الجمهور.
- الوظيفة بدوام كامل، ومناسبة لمن يبحث عن استقرار إداري داخل القدس.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري
- الشركة: نقابة المهندسين – مركز القدس
- المدينة: القدس – بيت حنينا
- الدولة: فلسطين
- المجال: إدارة الأعمال، الشؤون الإدارية، العمل المكتبي
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- الخبرة: سنة واحدة فأكثر
- المؤهل: دبلوم
- الراتب: غير مذكور
المهام الأساسية
- تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية.
- تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها وفق الأصول.
- إعداد المراسلات الرسمية والكتب والتعاميم.
- متابعة المعاملات الإدارية والمالية داخل النقابة.
- التنسيق بين الأقسام ذات العلاقة لضمان سير العمل بسلاسة.
- استقبال المراجعين وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
- إعداد التقارير والجداول والمتابعات الدورية.
- تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل الإداري.
المتطلبات
المؤهلات
- درجة الدبلوم.
المهارات
- مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الجمهور.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- تحمل ضغط العمل.
- الدقة والتنظيم في متابعة الملفات والمعاملات.
- إدارة الوقت وإنجاز المهام حسب الأولويات.
- مهارة في إعداد الجداول والتقارير والمتابعات.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إداري أو مكتبي مشابه.
الأدوات أو الأنظمة
- إجادة استخدام الحاسوب.
- إجادة برامج Microsoft Office.
اللغة
- لم يتم ذكر شرط لغوي محدد في الإعلان.
المزايا
- العمل بدوام كامل داخل مقر نقابة المهندسين في بيت حنينا.
- فرصة لاكتساب خبرة إدارية ضمن بيئة مؤسسية منظمة.
- تطوير مهارات التعامل مع الجمهور والمراسلات الرسمية.
- دور مناسب لمن يبحث عن وظيفة إدارية واضحة المهام في القدس.
الراتب
لم يتم ذكر الراتب في الإعلان. عادةً يعتمد الراتب في وظائف المساعد الإداري على المؤهل، سنوات الخبرة، طبيعة المهام، وسياسات الجهة المعلنة.
معلومات عن جهة العمل
نقابة المهندسين – مركز القدس جهة نقابية تقدم خدماتها للمهندسين والمراجعين، وتحتاج في هذه الوظيفة إلى مساعد إداري قادر على تنظيم العمل اليومي، متابعة المعاملات، التعامل مع الملفات، والتواصل المهني مع الجمهور والأقسام الداخلية.
طريقة التقديم
البريد الإلكتروني:
[email protected]
رابط التقديم: اضغط هنا
آخر موعد للتقديم: 2026-05-23
للتقديم، يرجى استخدام رابط التقديم أو إرسال الطلب حسب التعليمات المتاحة، مع تجهيز سيرة ذاتية توضح الخبرة الإدارية، مهارات الحاسوب، واستخدام Microsoft Office.
أسئلة شائعة
هل الوظيفة بدوام كامل؟
نعم، الوظيفة معلنة بدوام كامل.
ما المؤهل المطلوب؟
المؤهل المطلوب هو دبلوم.
ما آخر موعد للتقديم؟
آخر موعد للتقديم هو 2026-05-23.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
