مطلوب Document Controller لدى Emirates Electrical

تعلن Emirates Electrical Engineering LLC عن توفر وظيفة Document Controller في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ضمن دور إداري وهندسي يركز على ضبط الوثائق، إدارة ملفات المشاريع، متابعة الرسومات، وتنظيم مستندات العطاءات والمشاريع بطريقة دقيقة ومنهجية.

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

مناسبة لمن لديه خبرة في إدارة الوثائق الهندسية داخل مشاريع البناء أو البنية التحتية أو الطاقة.
تمنحك فرصة للعمل ضمن شركة متخصصة في مشاريع الكهرباء والطاقة الشمسية والمحطات والكابلات.
الدور يجمع بين تنظيم المستندات، متابعة الاعتمادات، دعم العطاءات، وإدارة الرسومات الفنية.
مناسب لمن يمتلك دقة عالية في الأرشفة والتتبع والتعامل مع فرق داخلية وخارجية.

معلومات الوظيفة

ملخص سريع

المسمى الوظيفي: Document Controller
الشركة: Emirates Electrical Engineering LLC
المدينة: دبي
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المجال: إدارة الوثائق / الهندسة الكهربائية / مشاريع الطاقة والبنية التحتية
نوع الوظيفة: غير مذكور
الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات
المؤهل: بكالوريوس في الأعمال أو المحاسبة أو علوم الحاسوب أو الدراسات العامة أو الإنجليزية أو الإدارة أو الهندسة، أو درجة مهنية/تقنية
الراتب: غير مذكور

المهام الأساسية

إدارة نظام ضبط الوثائق الحالي وتحسينه بما يتوافق مع معايير ISO.
متابعة متطلبات التحكم في الوثائق واقتراح تحسينات عند الحاجة.
تنفيذ الأنشطة اليومية لإدارة الوثائق، بما يشمل توزيع الملفات وتتبعها واسترجاعها.
تنظيم المجلدات الإلكترونية والأدلة الخاصة بالمستندات والرسومات.
متابعة عودة المستندات من الجهات الداخلية أو الخارجية ضمن المدة المطلوبة.
دعم تجهيز مستندات العطاءات بالتنسيق مع أصحاب العلاقة داخل الشركة وخارجها.
إدارة وثائق ورسومات المشاريع والمبيعات في المكتب والموقع بطريقة مرتبة ومتسلسلة.

المتطلبات

المؤهلات

بكالوريوس في أحد المجالات التالية:
- الأعمال
- المحاسبة
- علوم الحاسوب
- الدراسات العامة
- اللغة الإنجليزية
- الإدارة
- الهندسة
يمكن النظر في درجة مهنية أو تقنية مناسبة.

المهارات

دقة عالية في ترتيب الوثائق والرسومات وتتبع الإصدارات.
قدرة على إدارة ملفات متعددة لمشاريع مختلفة دون فقدان التسلسل.
مهارات تنظيمية قوية في الأرشفة الإلكترونية والورقية.
قدرة على المتابعة مع الفرق الداخلية والخارجية للحصول على الموافقات أو التعليقات.
فهم جيد لإجراءات التوزيع والتسليم عبر نظام Transmittal.
القدرة على دعم فرق الأعمال والمشاريع في تجهيز الملفات والتقارير.

الخبرة

خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.
يفضل وجود خبرة في بيئة مشاريع هندسية أو إنشائية أو كهربائية.
خبرة إشرافية من 0 إلى سنة تعد مرغوبة وليست أساسية.

الأدوات أو الأنظمة

أنظمة إدارة الوثائق Document Control Management System.
نظام Transmittal لإصدار وتتبع المستندات.
إدارة المجلدات الإلكترونية وأرشفة الرسومات والملفات.
التعامل مع مكتبة هندسية تشمل الإجراءات، الأكواد، المعايير، والمواصفات.
إعداد الرسومات أو الرسوم الحاسوبية أو المستندات الفنية حسب توجيهات الإدارة.

اللغة

لم يتم تحديد شرط لغة معين في الإعلان.
طبيعة الدور تتطلب قدرة جيدة على التعامل مع الوثائق الفنية والتواصل المهني مع الفرق المختلفة.

المزايا

فرصة للعمل ضمن مجموعة Al Rostamani Group.
بيئة عمل متعددة الثقافات تضم موظفين من جنسيات مختلفة.
دور مهم داخل شركة تعمل في مشاريع الطاقة الكهربائية والطاقة الشمسية والبنية التحتية.
فرصة لتطوير الخبرة في ضبط الوثائق وفق معايير ISO.
عمل قريب من فرق المشاريع والعطاءات والهندسة، وليس مجرد أرشفة إدارية.

الراتب

لم يتم ذكر الراتب في بيانات الإعلان. من المتوقع أن يتم تحديده بناءً على خبرة المرشح في إدارة الوثائق، معرفته بأنظمة Document Control، وخبرته السابقة في المشاريع الهندسية أو الكهربائية.

معلومات عن جهة العمل

تعد Emirates Electrical Engineering LLC منصة أعمال متخصصة ضمن Al Rostamani Group، وتقدم حلولًا متكاملة في مشاريع الطاقة الشمسية للمباني التجارية والصناعية، إضافة إلى مشاريع الكهرباء الجاهزة مثل محطات الجهد العالي، شبكات الكابلات، وخطوط النقل. لذلك يحتاج دور Document Controller إلى شخص يحافظ على تدفق المستندات والرسومات بدقة، لأن أي تأخير أو خطأ في الوثائق قد يؤثر على العطاءات أو تسليم المشاريع.

طريقة التقديم

لم يتم ذكر بريد إلكتروني للتقديم في الإعلان.

رابط التقديم: اضغط هنا

لمن يمتلك خبرة في إدارة الوثائق الفنية والمشاريع، يمكنه مراجعة تفاصيل الوظيفة والتقديم عبر الرابط الرسمي.

أسئلة شائعة

هل الخبرة مطلوبة؟

نعم، الإعلان يطلب خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.

هل الوظيفة مرتبطة بالمشاريع الهندسية؟

نعم، الدور يركز على وثائق ورسومات المشاريع الهندسية، خصوصًا في مشاريع الكهرباء والطاقة.

هل الراتب مذكور؟

لا، لم يتم توضيح الراتب ضمن بيانات الوظيفة.

📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:

🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا

شارك هذه الوظيفة: