سكرتير تنفيذي لدى شركة نقل الكهرباء
تعلن الشركة الفلسطينية لنقل الكهرباء عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي – مكتب المدير العام في منطقة رام الله والبيرة.
تستهدف الوظيفة مرشحًا يمتلك خبرة قوية في الأعمال الإدارية والسكرتاريا التنفيذية، مع قدرة عالية على تنظيم مكتب المدير العام، إدارة المراسلات، تنسيق الاجتماعات، والحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الفرصة مناسبة إذا كنت تمتلك خبرة تتجاوز 5 سنوات في الإدارة المكتبية أو السكرتاريا التنفيذية، وتبحث عن دور يتطلب دقة عالية ومهارات تنظيمية متقدمة.
الوظيفة مناسبة لمن يجيد التعامل مع المراسلات الرسمية، ترتيب الأولويات، استقبال الزوار، وتنسيق الاجتماعات على مستوى الإدارة العليا ومجلس الإدارة.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي – مكتب المدير العام
- الشركة: الشركة الفلسطينية لنقل الكهرباء
- المنطقة: رام الله والبيرة
- الدولة: فلسطين
- المجال: إدارة أعمال، سكرتاريا تنفيذية، إدارة مكتبية
- نوع الدوام: دوام كامل
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة المطلوبة: أكثر من 5 سنوات
- تاريخ نشر الوظيفة: 2026-05-16
- آخر موعد للتقديم: 2026-05-20
- الراتب: غير مذكور
المهام الأساسية
- كتابة التقارير والمراسلات الإدارية من الإملاء أو من المصادر المكتوبة.
- استقبال وفرز المكالمات الهاتفية الواردة والتعامل معها حسب الأولويات.
- استقبال الزوار والمراجعين لمكتب المدير العام وفق البروتوكول المعتمد.
- استلام البريد الوارد وتوزيعه على الجهات المعنية بما يحفظ السرية.
- تنظيم وحفظ الملفات وأرشفة سجلات مكتب المدير العام بالتنسيق مع الدوائر المختصة.
- تنسيق اجتماعات المدير العام ومجلس الإدارة واللجان الإدارية.
- إعداد وتوثيق وتوزيع محاضر الاجتماعات بدقة وفي الوقت المحدد.
- حفظ سجلات مجلس الإدارة ولجان الإدارة بسرية تامة.
- إدارة سير العمل الإداري والسكرتاري في مكتب المدير العام بكفاءة.
- التنسيق مع مديري الإدارات لإعداد وتجميع التقارير ورفعها في الوقت المحدد.
- تسجيل وتفريغ محاضر الاجتماعات والجلسات والإملاءات والحوار.
- متابعة استقبال الضيوف رفيعي المستوى وتقديم التوصيات اللازمة للمدير العام.
- الإشراف على المساعد الإداري التابع لمكتب المدير العام ومتابعة إنجاز المهام.
- تقييم أولويات المراسلات والمهام المعروضة على المدير العام واتخاذ الإجراءات الأولية ضمن الصلاحيات.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس.
- خبرة عملية تزيد عن 5 سنوات.
- خبرة في السكرتاريا التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
- قدرة عالية على كتابة المراسلات والتقارير الإدارية.
- مهارات تنظيمية قوية في إدارة المواعيد والاجتماعات والوثائق.
- الالتزام الكامل بسرية المعلومات والوثائق.
- القدرة على التعامل المهني مع الزوار والمراجعين والضيوف رفيعي المستوى.
- مهارة في ترتيب الأولويات ومتابعة المهام الإدارية بدقة.
المزايا
- فرصة للعمل ضمن شركة متخصصة في قطاع نقل الكهرباء.
- دور إداري مهم يرتبط مباشرة بمكتب المدير العام.
- بيئة مناسبة لأصحاب الخبرة في السكرتاريا التنفيذية والإدارة العليا.
- وظيفة بدوام كامل في منطقة رام الله والبيرة.
الراتب
لم يتم توضيح الراتب في بيانات الإعلان.
معلومات عن جهة العمل
الشركة الفلسطينية لنقل الكهرباء هي الجهة المعلنة عن الوظيفة، وتبحث عن سكرتير تنفيذي للعمل في مكتب المدير العام.
يركز الدور على تنظيم العمل الإداري والسكرتاري، إدارة المراسلات والاجتماعات، حفظ الوثائق، والتنسيق مع الإدارات المختلفة بما يضمن استمرارية العمل وكفاءته.
طريقة التقديم
للمهتمين ممن تنطبق عليهم الشروط، يمكن التقديم من خلال الرابط التالي: التقديم هنا
آخر موعد للتقديم هو 2026-05-20.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
