مطلوب Administrative Assistant في دبي
تعلن Noorka Logistics عن توفر وظيفة Administrative Assistant في فرعها بمدينة دبي بدولة الإمارات العربية المتحدة.
تستهدف الوظيفة مرشحًا منظمًا ومبادرًا، قادرًا على دعم العمليات المكتبية اليومية، تنسيق الأنشطة الإدارية، والمساهمة في الحفاظ على بيئة عمل لوجستية مرتبة وفعالة.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الفرصة مناسبة إذا كنت تمتلك خبرة في الدعم الإداري أو الأعمال المكتبية، وتبحث عن دور يعتمد على التنظيم، المتابعة، وإدارة المستندات والمراسلات اليومية.
الوظيفة مناسبة لمن يجيد التعامل مع أكثر من مهمة في الوقت نفسه، ويملك مهارات تواصل جيدة وقدرة على دعم فرق العمل والإدارة بكفاءة.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: Administrative Assistant
- الشركة: Noorka Logistics
- المدينة: دبي
- الدولة: الإمارات العربية المتحدة
- المجال: الإدارة، الدعم المكتبي، الخدمات اللوجستية
- نوع الوظيفة: غير مذكور بوضوح في الإعلان
- الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات
- المؤهل: بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- الراتب: غير مذكور
المهام الأساسية
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي لمختلف الأقسام.
- إدارة الملفات، تجهيز المستندات، وحفظ السجلات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات المكتبية بطريقة مهنية.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد ومتابعة التقويمات.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية.
- تنسيق مستلزمات المكتب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- تحديث قواعد بيانات الشركة والحفاظ على دقة السجلات.
- دعم الإدارة في المتطلبات الإدارية اليومية.
- الحفاظ على سرية وثائق الشركة ومعلوماتها.
المتطلبات
- بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الدعم الإداري أو الأعمال المكتبية.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel وOutlook.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
- مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
- الانتباه للتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.
- أسلوب مهني في التعامل مع الزملاء والمهام اليومية.
- مهارات جيدة في حل المشكلات.
المزايا
- فرصة للعمل داخل شركة متخصصة في مجال الخدمات اللوجستية في دبي.
- دور إداري يساعد على تطوير الخبرة في بيئة عمل مهنية وديناميكية.
- فرصة لاكتساب خبرة أوسع في تنسيق العمليات المكتبية ودعم الفرق المختلفة.
- مناسبة لمن يرغب في بناء مسار مهني في الإدارة والدعم المكتبي.
الراتب
لم يتم توضيح الراتب في بيانات الإعلان.
معلومات عن جهة العمل
Noorka Logistics هي الجهة المعلنة عن الوظيفة، وتبحث عن مساعد إداري لدعم العمليات اليومية في فرع دبي.
يركز الدور على تنظيم العمل المكتبي، إدارة السجلات والمراسلات، دعم الإدارة، والمساهمة في رفع كفاءة العمليات داخل بيئة لوجستية احترافية.
طريقة التقديم
للمهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات، يمكن التقديم عبر الرابط التالي: اضغط هنا
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
