وظيفة Document Controller في مدرسة ICS بعمّان
تعلن The International Community School – ICS عن توفر فرصة عمل لوظيفة Document Controller & Administrative Clerk، ضمن دور إداري يركز على تنظيم الوثائق المدرسية ودعم العمليات الإدارية اليومية.
تُناسب هذه الوظيفة من يمتلك مهارات تنظيم عالية، دقة في التفاصيل، وقدرة على التعامل مع الملفات السرية والوثائق الرسمية داخل بيئة مدرسية مهنية ومتعددة الثقافات.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الفرصة مناسبة لمن يبحث عن وظيفة إدارية في عمّان داخل مدرسة دولية توفر بيئة عمل داعمة وفرص تطوير مهني.
الدور مناسب لمن لديه خبرة في Document Control أو الأعمال الإدارية، ويستطيع إدارة الملفات الرقمية والورقية، متابعة مواعيد مراجعة الوثائق، وتنظيم السجلات بطريقة دقيقة وجاهزة للتدقيق.
كما تناسب الوظيفة من يجيد التواصل باللغتين العربية والإنجليزية، ويستطيع العمل ضمن فريق والتعامل مع مهام متعددة ضمن مواعيد واضحة.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: Document Controller & Administrative Clerk
- جهة العمل: The International Community School – ICS
- المدينة: عمّان
- الدولة: الأردن
- المجال: الإدارة، ضبط الوثائق، التعليم
- نوع الوظيفة: غير مذكور
- الخبرة المطلوبة: من سنة إلى 3 سنوات في وظيفة مشابهة
- المؤهل: بكالوريوس في مجال ذي صلة
- الراتب: 550 دينار أردني شهريًا
- آخر موعد للتقديم: 28/05/2026
المهام الأساسية
تشمل مهام الوظيفة تنظيم وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية، وإدارة عمليات ضبط الوثائق من حيث التصنيف، الترقيم، التخزين، الاسترجاع، والأرشفة.
كما يتولى الموظف متابعة توحيد أسماء الملفات، وضبط الإصدارات، وإنشاء سجلات متابعة للوثائق مثل سجلات العقود، الاشتراكات، مراجعة السياسات، الأصول، وجداول مراجعة المستندات.
وتشمل المسؤوليات دعم عمليات الاحتفاظ بالوثائق وأرشفتها وفق إجراءات المدرسة، والمساعدة في التدقيق، صلاحيات الوصول، والتعامل مع الوثائق السرية بمهنية.
كما يتطلب الدور تقديم دعم إداري لفريق المساعدين الإداريين، وتجهيز واسترجاع الوثائق للقيادة والإدارة، مع متابعة مواعيد مراجعة الوثائق والتنسيق مع الموظفين المعنيين لتحديثها في الوقت المناسب.
ومن المهام المهمة أيضًا المساعدة في الحفاظ على الوثائق المطلوبة للاعتماد، التفتيش، والمتطلبات التنظيمية.
المتطلبات
يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
كما تتطلب الوظيفة خبرة من سنة إلى 3 سنوات في وظيفة مشابهة.
يجب أن يمتلك المتقدم مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية، مع مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
وتحتاج الوظيفة إلى دقة عالية في التفاصيل، والقدرة على إدارة عدة مهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
كما يشترط إتقان استخدام Google Workspace مثل Docs وSheets وDrive وGmail، مع القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة باحترافية.
وتُعد الخبرة السابقة في الإدارة أو ضبط الوثائق ميزة إضافية.
المزايا
تقدم المدرسة راتبًا شهريًا قدره 550 دينارًا أردنيًا، مع خضوعه لاقتطاعات الضمان الاجتماعي والضريبة وفق القانون الأردني.
وتشمل المزايا حزمة فوائد جذابة، منها مقعدان دراسيان للأطفال في ICS مع خصم 50% على الرسوم الدراسية، إضافة إلى تأمين طبي من الفئة A للموظف.
كما توفر المدرسة 33 يوم عمل إجازة سنوية، وفرص تطوير مهني، وبيئة دولية متعددة الثقافات تساعد على النمو الشخصي والمهني.
الراتب
الراتب المحدد للوظيفة هو 550 دينارًا أردنيًا شهريًا.
ويخضع الراتب لاقتطاعات الضمان الاجتماعي والضريبة حسب القانون الأردني.
معلومات عن جهة العمل
The International Community School – ICS مدرسة دولية في عمّان، وتبحث عن موظف منظم ودقيق لدعم إدارة الوثائق والعمليات الإدارية داخل المدرسة.
تؤكد المدرسة التزامها بحماية الأطفال وتعزيز رفاههم، لذلك يجب أن يكون المتقدم مستعدًا لإجراءات فحص تتعلق بحماية الطفل، بما في ذلك التحقق من أصحاب العمل السابقين والفحوصات الشرطية المحلية أو الدولية عند الحاجة.
طريقة التقديم
على الراغبين بالتقديم إرسال سيرة ذاتية حديثة مع رسالة تغطية مختصرة توضّح مدى توافق المهارات والخبرة مع متطلبات الوظيفة وسبب الرغبة في الانضمام إلى ICS، عبر البريد الإلكتروني التالي:
يجب كتابة المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني.
آخر موعد للتقديم هو:
May 28th, 2026
وستبدأ المقابلات خلال شهر يونيو، وسيتم التواصل مع المرشحين المختصرين فقط.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
