وظيفة مساعد إداري في جامعة عجمان للإماراتيين
تعلن جامعة عجمان عن توفر فرصة عمل لوظيفة مساعد إداري في عجمان – الإمارات العربية المتحدة، مخصصة للمواطنين الإماراتيين.
تركز الوظيفة على تقديم الدعم الإداري الشامل لمركز التعلم الشامل لأصحاب الهمم، بما يضمن سير العمل اليومي بكفاءة، وتنظيم السجلات، وتنسيق المواعيد، ومساندة خدمات الطلبة.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الفرصة مناسبة إذا كنت تمتلك خبرة في العمل الإداري داخل بيئة تعليمية أو مؤسسة غير ربحية، وتبحث عن دور يتطلب دقة وتنظيمًا وتعاملاً مباشرًا مع الطلبة والموظفين والزوار.
كما تناسب المرشحين القادرين على إدارة الملفات، تنسيق الاجتماعات والفعاليات، التعامل مع البيانات الحساسة بسرية، ودعم الطلبة من أصحاب الهمم في إنجاز الإجراءات الإدارية والوصول إلى موارد الجامعة.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري
- المسمى بالإنجليزية: Administrative Assistant
- الجهة: جامعة عجمان
- المدينة: عجمان
- الدولة: الإمارات العربية المتحدة
- الفئة المطلوبة: مواطنو دولة الإمارات
- القسم: مركز التعلم الشامل لأصحاب الهمم
- المجال: الإدارة / التعليم / خدمات الطلبة
- الخبرة المطلوبة: 4–6 سنوات
- المؤهل: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تقنية المعلومات أو تخصص ذي صلة
- المسؤول المباشر: مدير مركز التعلم الشامل
- الراتب: غير مذكور
المهام الأساسية
- إدارة الأنشطة الإدارية اليومية للمركز
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاستفسارات المتعلقة بالمركز
- حفظ السجلات والملفات بشكل منظم ومحدث
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق المطلوبة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات وورش العمل
- إدارة تقويم فريق مركز التعلم الشامل
- المساعدة في تنظيم فعاليات التوعية والشمولية داخل الجامعة
- استقبال الطلبة والموظفين والزوار وتقديم الإرشاد المناسب
- مساعدة الطلبة من أصحاب الهمم في تعبئة النماذج وترتيب الاجتماعات والوصول إلى موارد الجامعة
- دعم فريق المركز في المهام اللوجستية والكتابية
- تحديث قواعد البيانات الخاصة بخدمات الطلبة والاحتياجات والمتابعات
- إعداد تقارير دورية حول أنشطة المركز وتفاعلات الطلبة وخدمات الدعم
- ضمان سرية المعلومات وحماية البيانات وفق سياسات الجامعة
- تنسيق شراء المستلزمات المكتبية والأجهزة المساندة والمواد المطلوبة
- متابعة المخزون الخاص بالمعدات المكتبية ومعدات الوصول
- دعم إدارة الميزانية من خلال تتبع المصروفات وإعداد التقارير المالية
- التنسيق مع قسم المالية لمعالجة الفواتير والمدفوعات والمعاملات المالية
- العمل كحلقة وصل بين مركز التعلم الشامل وباقي أقسام الجامعة
- التواصل مع مزودي الخدمات والشركاء الخارجيين لدعم البرامج والخدمات
المتطلبات
- أن يكون المتقدم من مواطني دولة الإمارات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تقنية المعلومات أو مجال ذي صلة
- خبرة من 4 إلى 6 سنوات في دور إداري
- يفضل وجود خبرة في مؤسسة تعليمية أو غير ربحية
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة أكثر من مهمة في الوقت نفسه
- دقة عالية واهتمام واضح بالتفاصيل
- إجادة استخدام Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- معرفة ببرامج إدارة المكاتب
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
- القدرة على العمل مع فريق متنوع
- بناء علاقات مهنية إيجابية مع الزملاء والطلبة والجهات الخارجية
- مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرار داخل بيئة عمل سريعة
المزايا
لم يتم ذكر مزايا وظيفية محددة ضمن الإعلان.
تتميز الوظيفة بأنها مناسبة لمن يرغب في العمل الإداري داخل بيئة جامعية، مع دور إنساني ومؤسسي يدعم خدمات أصحاب الهمم ويعزز الشمولية داخل الجامعة.
الراتب
لم يتم تحديد الراتب في الإعلان.
يمكن للمتقدمين معرفة تفاصيل الراتب والمزايا خلال مراحل التقديم أو المقابلة.
معلومات عن جهة العمل
جامعة عجمان هي الجهة المعلنة عن الوظيفة، ويقع الدور ضمن مركز التعلم الشامل لأصحاب الهمم.
يركز المركز على دعم الطلبة من أصحاب الهمم وتسهيل حصولهم على الخدمات والموارد الجامعية، من خلال عمل إداري منظم يحافظ على السرية والدقة وجودة الخدمة.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين بالتقديم على وظيفة Administrative Assistant – UAE Nationals لدى جامعة عجمان التقديم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
ينصح بتجهيز سيرة ذاتية تبرز الخبرة الإدارية، إدارة الملفات، تنسيق الاجتماعات، التعامل مع الطلبة، إجادة العربية والإنجليزية، واستخدام برامج Microsoft Office.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
