وظيفة Document Controller لدى Boskalis بأبوظبي
تعلن Boskalis عن توفر شاغر وظيفي بمسمى Document Controller للعمل في مكتبها بمدينة أبوظبي – الإمارات العربية المتحدة.
تركز الوظيفة على إدارة تدفق الوثائق داخل المشاريع باستخدام نظام إدارة المستندات، وخاصة SharePoint، مع ضمان دقة المعلومات وتحديثها وفق الإجراءات والمعايير المعتمدة في الشركة.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الفرصة مناسبة لمن يبحث عن وظيفة Document Controller في أبوظبي داخل شركة دولية تعمل على مشاريع بنية تحتية وبحرية معقدة.
الوظيفة مناسبة لمن لديه خبرة في إدارة الوثائق، ويتقن استخدام MS Excel و SharePoint، ويستطيع التعامل مع فرق مشاريع ومناقصات وإدارات متعددة.
كما تعد فرصة جيدة لمن يرغب في تطوير مساره المهني في مجال Document Control ضمن بيئة دولية ومتعددة الثقافات، مع فرص تدريب وتطوير عبر أكاديمية Boskalis.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
المسمى الوظيفي: Document Controller
الشركة: Boskalis
مكان العمل: أبوظبي
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المجال: إدارة الوثائق، إدارة المشاريع، نظم المعلومات
نوع الدوام: دوام كامل
المؤهل المطلوب: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو إدارة السجلات أو تخصص ذي صلة
الخبرة المطلوبة: من 3 إلى 5 سنوات كحد أقصى في مجال ذي صلة
رابط التقديم: متاح عبر صفحة التوظيف الرسمية
المهام الأساسية
إدارة تدفق الوثائق داخل المشاريع وفق إجراءات إدارة المستندات المعتمدة ومعايير الشركة.
تقديم المشورة لرؤساء المشاريع والمناقصات والإدارات بشأن أنشطة الوثائق والإجراءات المرتبطة بها.
تسجيل وحفظ وتحديث وثائق الشركة والعملاء باستخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل SharePoint أو أنظمة مشابهة.
متابعة مالكي الوثائق بشكل استباقي لضمان دقة المعلومات وتحديثها باستمرار.
التحقق من الالتزام بخطة وإجراءات إدارة الوثائق داخل المشاريع والإدارات، وتحديد نقاط التحسين عند الحاجة.
إعداد بيئة SharePoint، وإنشاء التطبيقات والمكتبات والصفحات الخاصة بإدارة الوثائق.
معالجة المشكلات التقنية المرتبطة باستخدام SharePoint بالتنسيق مع الأطراف المعنية.
إضافة المستخدمين وإدارة صلاحيات الوصول إلى صفحات ومكتبات الموقع.
تقديم تدريب على SharePoint للمستخدمين النهائيين ولموظفي إدارة الوثائق الجدد.
المتطلبات
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو إدارة السجلات أو تخصص مناسب.
خبرة عملية ذات صلة لا تتجاوز 3 إلى 5 سنوات، ويفضل أن تكون داخل شركة متعددة الجنسيات أو بيئة عمل متعددة الثقافات.
مهارات متقدمة في تطبيقات المكتب وتقنية المعلومات، خصوصًا MS Excel و SharePoint.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
الدقة في التعامل مع الوثائق والقدرة على تقديم خدمة فعالة للفرق الداخلية.
القدرة على العمل بروح الفريق، مع اهتمام واضح بالتنظيم والمتابعة والتفاصيل.
المزايا
توفر الشركة بيئة عمل ديناميكية ضمن فريق دولي متنوع من الخبراء.
تشمل المزايا راتبًا تنافسيًا، و30 يوم إجازة مدفوعة بعد 6 أشهر من العمل وفق عقد Bachelor employment contract.
كما توفر الشركة تأمينًا صحيًا وتذاكر سفر، إلى جانب فرص للتطوير المهني من خلال الدورات المتاحة في Boskalis Academy.
الراتب
أوضحت الشركة أن الوظيفة توفر راتبًا تنافسيًا، ولم يتم تحديد قيمة الراتب في إعلان الوظيفة.
معلومات عن جهة العمل
Boskalis شركة دولية تعمل على تقديم حلول مبتكرة ومستدامة في مشاريع البنية التحتية والمشاريع البحرية المعقدة.
وتعتمد بيئة العمل في الشركة على فرق دولية متنوعة، مع تركيز على تطوير الموظفين وتمكينهم من توسيع خبراتهم المهنية والمساهمة في مشاريع ذات أثر واضح.
طريقة التقديم
للتقديم على وظيفة Document Controller لدى Boskalis في أبوظبي، يمكن تعبئة نموذج التقديم الإلكتروني وإرفاق السيرة الذاتية وخطاب التقديم عبر الرابط الرسمي التالي:
تنبه الشركة إلى أنها لا تطلب أي مساهمات مالية لترتيب التأشيرات أو الوثائق المرتبطة بالتوظيف، ويجب الحذر من أي طلبات دفع مزعومة باسم الشركة.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
