وظيفة Administrator لدى EGA في دبي للإماراتيين
تعلن Emirates Global Aluminium (EGA) عن توفر شاغر وظيفي بمسمى Administrator في دبي – الإمارات العربية المتحدة، والمخصص للمرشحين من مواطني دولة الإمارات.
تركز الوظيفة على تنسيق الأنشطة المكتبية وتنفيذ المهام الإدارية والسكرتارية لدعم الموظفين المهنيين أو الإدارة، بما يساعد على استمرار العمليات اليومية للمكتب بكفاءة وتنظيم.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الفرصة مناسبة لمن يبحث عن وظائف إدارية في دبي داخل شركة كبرى مثل Emirates Global Aluminium.
الوظيفة مناسبة لمن يمتلك خبرة بسيطة أو بداية مهنية في الدعم الإداري، ويرغب في تطوير مهاراته في تنظيم الملفات، إعداد المراسلات، جدولة الاجتماعات، والتعامل مع الزوار والمكالمات.
كما تعد مناسبة للمرشحين الإماراتيين الذين لديهم اهتمام بالعمل المكتبي المنظم، والقدرة على متابعة التفاصيل اليومية بدقة واحترافية.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
المسمى الوظيفي: Administrator
الشركة: Emirates Global Aluminium (EGA)
مكان العمل: دبي
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
الفئة المطلوبة: مواطنو دولة الإمارات
المجال: الإدارة، السكرتارية، الدعم المكتبي
نوع الدوام: غير محدد في الإعلان
المؤهل المطلوب: إتمام المرحلة الثانوية
الخبرة المطلوبة: حتى سنتين في الدعم الإداري
رابط التقديم: متاح عبر صفحة التوظيف الرسمية
المهام الأساسية
تنسيق الأنشطة المكتبية اليومية وتنفيذ مهام السكرتارية لدعم الموظفين المهنيين أو الإدارة.
إعداد وكتابة الرسائل الروتينية والمذكرات والتقارير ومحاضر الاجتماعات والنماذج والبيانات الرقمية.
مراجعة المواد المكتوبة والتأكد من صحة اللغة، التنسيق، اكتمال المعلومات، ودقة المحتوى.
فرز البريد الوارد وفتحه وتوزيعه على الموظفين المعنيين، وربط المراسلات بالملفات أو المواد المطلوبة للاجتماعات والتقارير.
المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، ومتابعة سجلات الحضور والوقت وبعض سجلات شؤون الموظفين.
استقبال الزوار وفحص المكالمات الهاتفية، وتسجيل الرسائل وجدولة المواعيد للإدارة أو الموظفين المعنيين.
تقديم المعلومات للمتصلين عند الحاجة، بما يتطلب فهمًا لطبيعة عمليات الجهة وسياساتها وإجراءاتها.
جدولة الاجتماعات والمؤتمرات، وإبلاغ الأطراف المعنية، وترتيب حجوزات السفر عند الحاجة.
تسجيل محاضر الاجتماعات أو تسجيلاتها وتوزيعها على المشاركين.
إنشاء وحفظ ملفات المكتب والسجلات والفهارس وسجلات المتابعة المرتبطة بالعمل تحت إشراف المسؤول المباشر.
إدخال المعلومات واسترجاعها وتحديثها والتحقق منها وحذفها من الملفات الإلكترونية عند الحاجة.
تحديد احتياجات المكتب من المستلزمات والمعدات وخدمات الصيانة، وطلبها عبر القنوات المعتمدة لضمان توفر المخزون المناسب.
الالتزام بسياسات وإجراءات السلامة والجودة والبيئة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
تنفيذ أي مهام أو تكليفات أخرى ذات صلة حسب توجيهات الإدارة.
المتطلبات
إتمام مرحلة الثانوية العامة كحد أدنى.
خبرة تصل إلى سنتين في مجال الدعم الإداري.
القدرة على تنسيق الأعمال المكتبية وجدولة الاجتماعات وتنظيم الملفات.
مهارات جيدة في إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
الدقة في مراجعة المستندات والتعامل مع البيانات والسجلات.
القدرة على استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات بطريقة مهنية.
الالتزام بإجراءات السلامة والجودة والبيئة داخل بيئة العمل.
المزايا
توفر الوظيفة فرصة للعمل لدى Emirates Global Aluminium (EGA) في دور إداري داعم للعمليات اليومية.
كما تمنح المرشح فرصة لاكتساب خبرة عملية في التنسيق المكتبي، المراسلات، حفظ السجلات، جدولة الاجتماعات، والتعامل مع الإجراءات الإدارية داخل مؤسسة كبرى.
الراتب
لم يتم توضيح قيمة الراتب في إعلان الوظيفة.
معلومات عن جهة العمل
Emirates Global Aluminium (EGA) من الشركات البارزة في دولة الإمارات، وتوفر هذه الوظيفة ضمن مجال الدعم الإداري والمكتبي في دبي.
وتعتمد طبيعة الدور على التنظيم، الدقة، المتابعة اليومية، ودعم فرق العمل والإدارة بما يضمن سير العمليات المكتبية بسلاسة.
طريقة التقديم
للتقديم على وظيفة Administrator لدى Emirates Global Aluminium (EGA) في دبي، يمكن استخدام رابط التقديم الرسمي التالي: اضغط هنا
يفضل إبراز الخبرة الإدارية، مهارات تنظيم الملفات، إعداد المراسلات، وجدولة الاجتماعات داخل السيرة الذاتية.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
