وظيفة منسق مرافق لدى SThree في دبي
تعلن SThree عن توفر فرصة عمل لوظيفة Facilities Coordinator في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ضمن دور ميداني يركز على دعم التشغيل اليومي للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة وأمان.
تعد هذه الوظيفة مناسبة لمن يمتلك خبرة أولية في إدارة المرافق أو تنسيق المكاتب، ويستطيع التعامل مع الموظفين والزوار والمقاولين كمحطة تواصل رئيسية داخل بيئة عمل منظمة.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الوظيفة مناسبة إذا كنت تمتلك خبرة من سنة إلى سنتين في تنسيق المكاتب أو إدارة المرافق، وتبحث عن دور يجمع بين التنظيم، المتابعة، وخدمة الموظفين والزوار.
كما تناسب المرشحين الذين يجيدون العمل على المهام الإدارية اليومية، متابعة الموردين، تنسيق الصيانة، والحفاظ على بيئة عمل آمنة ومرتبة.
الفرصة مناسبة أيضًا لمن لديهم اهتمام بالصحة والسلامة، الاستدامة، وتحسين تجربة مكان العمل داخل مكتب يعمل وفق إجراءات واضحة.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: منسق مرافق
- المسمى بالإنجليزية: Facilities Coordinator
- الشركة: SThree
- المدينة: دبي
- الدولة: الإمارات العربية المتحدة
- المجال: إدارة المرافق، تنسيق المكاتب، الدعم الإداري
- نوع الوظيفة: دوام جزئي أو دوام كامل
- نظام العمل: من الموقع
- الخبرة المطلوبة: من سنة إلى سنتين
- المؤهل: غير مذكور بشكل محدد
- الراتب: غير مذكور
- رابط التقديم:اضغط هنا
المهام الأساسية
يتولى منسق المرافق دعم التشغيل اليومي للمكتب، واستقبال الزوار، ومتابعة إجراءات تسجيل الدخول، مع ضمان تقديم خدمة جيدة للموظفين والزوار.
تشمل المهام الإشراف على منطقة الاستقبال، التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، والتأكد من أن المكتب وغرف الاجتماعات مرتبة وجاهزة للاستخدام.
كما يقوم شاغل الوظيفة بتقديم دعم إداري متقدم يشمل إدارة الوثائق، إنشاء ومتابعة أوامر الشراء، تسجيل نتائج الجولات الأسبوعية، والرد على البريد والتواصل الداخلي.
ومن ضمن المسؤوليات إدارة طلبات المرافق عبر النظام الداخلي، إجراء جولات تفقدية يومية وأسبوعية، متابعة أعمال الصيانة المخططة والطارئة، والتنسيق مع المقاولين والموردين داخل الموقع.
يتطلب الدور أيضًا متابعة المخزون المكتبي مثل القرطاسية ومواد الطباعة والمشروبات والمستهلكات العامة، مع الحفاظ على أوامر الشراء محدثة وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.
كما يدعم منسق المرافق متطلبات الصحة والسلامة، مثل الإبلاغ عن الحوادث، متابعة مستلزمات الإسعافات الأولية، إجراء تقييمات مخاطر بيئة العمل، والمشاركة في إجراءات السلامة بعد الحصول على التدريب المطلوب.
المتطلبات
يشترط توفر خبرة من 1 إلى 2 سنة في إدارة المرافق أو تنسيق المكاتب أو دور مشابه.
تتطلب الوظيفة معرفة جيدة باستخدام برامج Microsoft Office مثل Excel وOutlook، مع قدرة واضحة على التعامل مع الأنظمة الإدارية اليومية.
كما يحتاج المرشح إلى مهارات تواصل وتنظيم قوية، والقدرة على العمل باستقلالية وكذلك ضمن فريق.
ويفضل وجود وعي أو شهادة في الصحة والسلامة مثل IOSH أو ما يعادلها، مع إمكانية الحصول عليها أثناء العمل بحسب الإعلان.
كما يعد الاهتمام بالاستدامة ورفاهية مكان العمل ميزة إضافية للمرشحين.
المزايا
توفر الوظيفة فرصة للعمل في دبي ضمن دور متنوع يجمع بين الاستقبال، الإدارة، إدارة المرافق، الصحة والسلامة، والتنسيق مع الموردين.
كما تمنح المرشح فرصة لاكتساب خبرة عملية في تحسين بيئة العمل، إدارة الخدمات المكتبية، ودعم مبادرات الاستدامة والامتثال داخل المكتب.
لم يتم ذكر مزايا مالية أو إضافية محددة في نص الإعلان.
الراتب
لم يتم توضيح الراتب في إعلان الوظيفة.
يمكن للمتقدمين معرفة تفاصيل الراتب والمزايا خلال مراحل التقديم أو المقابلة مع فريق التوظيف.
معلومات عن جهة العمل
SThree هي الجهة المعلنة عن الوظيفة، وتبحث عن منسق مرافق لدعم التشغيل اليومي لمكتبها في دبي.
ويركز الدور على ضمان بيئة عمل آمنة ومنظمة، ودعم الموظفين والزوار، والتنسيق مع الملاك والموردين والمقاولين لتحسين جودة الخدمات داخل المكتب.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين بالتقديم على وظيفة Facilities Coordinator لدى SThree في دبي التقديم من خلال الرابط التالي:
ينصح بتجهيز سيرة ذاتية تبرز خبرة تنسيق المكاتب، إدارة المرافق، متابعة الموردين، مهارات Microsoft Office، وأي معرفة مرتبطة بالصحة والسلامة أو الاستدامة.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
