مطلوب مساعد إداري لدى جمعية الشبان المسيحية
تعلن جمعية الشبان المسيحية – القدس ضمن برنامج التأهيل عن حاجتها إلى مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور بمحافظة بيت لحم. تناسب هذه الوظيفة من لديه خبرة في الدعم الإداري، متابعة المشتريات، المعاملات المالية، والتنسيق مع فرق المشاريع.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
- مناسبة لمن لديه خبرة في الإدارة والمساندة اللوجستية داخل المشاريع.
- تجمع الوظيفة بين العمل الإداري، المشتريات، التوثيق، والمتابعة المالية.
- تمنحك فرصة للتعامل المباشر مع منسقي المشاريع والطواقم الميدانية والموردين.
- الدور مناسب لمن يجيد تنظيم الملفات، صياغة المراسلات، والعمل تحت الضغط.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة
- الشركة: جمعية الشبان المسيحية – القدس
- المدينة: بيت لحم / بيت ساحور
- الدولة: فلسطين
- المجال: إدارة أعمال / إدارة مشاريع / مشتريات ومالية
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- الخبرة: سنة واحدة
- المؤهل: بكالوريوس
- الراتب: غير مذكور
- تاريخ الإعلان: 2026-05-13
- آخر موعد للتقديم: 2026-05-17
المهام الأساسية
- مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل اليومي مع الطواقم الميدانية.
- إعداد خطط عمل للطواقم بما يسهّل تنفيذ الأنشطة ومتابعتها.
- توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة وتحت إشراف منسقي المشاريع.
- إدارة المصروفات النثرية وصندوق النقد الصغير وتوثيق عمليات الصرف وفق سياسات الجمعية.
- تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
- التواصل مع الموردين بالتنسيق مع قسم المشتريات أثناء استدراج عروض الأسعار.
- متابعة إجراءات تقييم العطاءات والتنسيق مع أعضاء لجنة التقييم وقسم المشتريات.
- تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء بعد الترسية، بما يشمل الموافقات ومعالجة المعاملات في الوقت المناسب.
- إعداد مسودات عقود الموردين عند الحاجة ومتابعة الالتزامات التعاقدية.
- أرشفة وتحميل وثائق الشراء والمالية على النظام بشكل صحيح.
- إصدار سندات الاستلام والتسليم للسلع أو الخدمات والتأكد من التوثيق السليم.
- تحضير مسودات المعاملات المالية قبل مراجعتها واعتمادها من المنسق المسؤول.
- تنظيم ملفات المشاريع والمراسلات المهمة والمحافظة عليها.
- دعم قسم المالية في تصوير، توثيق، وأرشفة المعاملات، والمساعدة أثناء عمليات التدقيق.
- تسهيل تواصل طاقم المشروع مع الوزارات، المؤسسات الأهلية، قادة المجتمع، والجهات ذات العلاقة.
المتطلبات
المؤهلات
- درجة البكالوريوس.
- القدرة على تحميل السيرة الذاتية، الرسالة التعريفية، والشهادة الجامعية عند التقديم.
المهارات
- القدرة على صياغة المراسلات الرسمية الصادرة.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وتشمل Word وExcel وPowerPoint.
- مهارات جيدة في الاتصال والتنسيق مع الفرق والجهات الخارجية.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارة في تنظيم الملفات، المتابعة، والتوثيق الإداري.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة.
- خبرة في متابعة المعاملات المالية والمشتريات.
الأدوات أو الأنظمة
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- أنظمة أو أدوات أرشفة وتحميل وثائق الشراء والمالية حسب إجراءات الجمعية.
اللغة
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
المزايا
- فرصة للعمل ضمن برنامج تأهيل في مؤسسة أهلية ذات طبيعة مجتمعية.
- اكتساب خبرة عملية في الإدارة، المشتريات، المعاملات المالية، والدعم اللوجستي.
- العمل مع منسقي مشاريع وطواقم ميدانية وجهات حكومية وأهلية.
- دور مناسب لمن يريد تطوير خبرته في إدارة المشاريع والإجراءات التشغيلية اليومية.
الراتب
لم يتم ذكر الراتب في الإعلان. من المتوقع أن يتم توضيح التفاصيل المالية خلال مراحل التقديم أو المقابلة، وقد يعتمد ذلك على الخبرة، طبيعة المهام، ونطاق المسؤوليات الإدارية والمالية.
معلومات عن جهة العمل
جمعية الشبان المسيحية – القدس تعمل من خلال برنامج التأهيل وتحتاج في هذا الشاغر إلى شخص قادر على دعم سير المشاريع من الجانب الإداري واللوجستي والمالي. طبيعة الدور تتطلب دقة في التوثيق، متابعة مستمرة مع الفرق، والتزامًا واضحًا بالإجراءات المعتمدة داخل الجمعية.
طريقة التقديم
على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة وتنطبق عليه/ها الشروط تحميل:
السيرة الذاتية
رسالة تعريفية
الشهادة الجامعية
وذلك عبر الرابط التالي فقط:
آخر موعد للتقديم هو:
2026-05-17
ينصح بأن توضّح السيرة الذاتية الخبرة في الإدارة، المشتريات، المعاملات المالية، الأرشفة، واستخدام برامج Microsoft Office.
أسئلة شائعة
هل الوظيفة بدوام كامل؟
نعم، الوظيفة بدوام كامل.
هل الخبرة في المشتريات والمالية مطلوبة؟
نعم، الإعلان يطلب خبرة في متابعة المعاملات المالية والمشتريات.
هل الراتب مذكور؟
لا، لم يتم توضيح الراتب في الإعلان.
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
