وظيفة Document Controller في دبي لدى Compass
تعلن Compass Project Consulting عن توفر شاغر Document Controller / Project Administrator للعمل في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ضمن مشروع سكني فاخر وعالي المستوى يضم شققًا فاخرة وفيلات.
تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خبرة في إدارة الوثائق وتنسيق المشاريع داخل بيئات الإنشاءات والاستشارات الهندسية، مع قدرة على التعامل مع سير العمل السريع وتنظيم المستندات بدقة عالية.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الفرصة مناسبة لمن يمتلك خبرة في ضبط الوثائق وإدارة المشاريع داخل قطاع الإنشاءات أو الاستشارات، ويستطيع متابعة المستندات والملفات بكفاءة ضمن مشاريع كبيرة ومتعددة الأطراف.
كما تناسب من يجيد العمل على أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex ويمتلك مهارات تنظيم وتواصل قوية تساعده على إدارة تدفق المستندات بين الفرق المختلفة.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: Document Controller / Project Administrator
- الشركة: Compass Project Consulting
- المدينة: دبي
- الدولة: الإمارات العربية المتحدة
- المجال: الدعم الإداري وإدارة الوثائق
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى الوظيفي: Mid-Level
- قطاع العمل: الإنشاءات
- موقع العمل: مشروع سكني فاخر / أبراج سكنية
- التوفر المطلوب: فوري أو خلال فترة قصيرة
- رابط التقديم:اضغط هنا
المهام الأساسية
إدارة الوثائق
- إدارة أنظمة ضبط الوثائق الخاصة بالمشاريع مثل Aconex وSharePoint أو الأنظمة المشابهة.
- تسجيل وتتبع وتوزيع المستندات الصادرة والواردة.
- الحفاظ على سجلات الوثائق وأنظمة الأرشفة والتحكم بالإصدارات.
- ضمان الالتزام بمعايير الشركة ومتطلبات المشروع الخاصة بإدارة المستندات.
- أرشفة الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة لأغراض التدقيق والإغلاق.
الإدارة والتنسيق
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق المشروع.
- إعداد التقارير والخطابات ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة المخرجات.
- متابعة إجراءات التقارير وضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
- متابعة الإجراءات والمواعيد النهائية الخاصة بالمشروع.
الدعم الإداري والسكرتاري
- دعم الإدارة العليا وقيادات المشروع في الأعمال الإدارية.
- إدارة المواعيد والتقويمات والترتيبات المطلوبة.
- متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني وتجهيز المستندات.
- الحفاظ على تواصل مهني مع جميع الأطراف ذات العلاقة.
المتطلبات
- دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
- خبرة مثبتة كـ Document Controller أو Project Administrator أو سكرتير ضمن بيئات الإنشاءات أو الاستشارات أو الهندسة.
- خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو منصات EDMS.
- مهارات قوية في استخدام Microsoft Office.
- مهارات تنظيم عالية ودقة في التفاصيل.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- القدرة على إدارة عدة مهام ضمن بيئة عمل سريعة.
- الأفضلية للمتاحين للعمل بشكل فوري أو خلال فترة قصيرة.
المزايا
- العمل ضمن مشروع تطوير سكني فاخر وعالي المستوى.
- فرصة للانضمام إلى شركة استشارية معروفة في إدارة المشاريع.
- بيئة عمل احترافية تعتمد على التنظيم والتعاون.
- المشاركة في مشاريع تطوير عقاري كبيرة داخل الإمارات.
الراتب
لم يتم تحديد الراتب في الإعلان.
معلومات عن جهة العمل
Compass Project Consulting شركة استشارية متخصصة في تطوير وإدارة المشاريع، تقدم خدماتها لعدد من المشاريع الكبرى في المنطقة، وتعمل على دعم تنفيذ المشاريع بكفاءة من خلال فرق متخصصة في الإدارة والتنسيق وضبط الوثائق.
طريقة التقديم
للتقديم على وظيفة Document Controller لدى Compass Project Consulting في دبي، يمكن استخدام الرابط التالي:
📲 تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:
🔵 لمتابعة صفحتنا على فيسبوك اضغط هنا
📸 لمتابعة صفحتنا على إنستجرام اضغط هنا
🐦 لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) اضغط هنا
💬 لمتابعة صفحتنا على واتساب اضغط هنا
🧵 لمتابعة صفحتنا على ثريدز اضغط هنا
📢 لمتابعة صفحتنا على تلجرام اضغط هنا
💼 لمتابعة صفحتنا على لينكدإن اضغط هنا
📌 لمتابعة صفحتنا على Pinterest اضغط هنا
