وظيفة مسؤول إداري لدى Innovo Group في دبي الإمارات
تعلن Innovo Group عن توفر وظيفة مسؤول إداري للعمل في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ضمن فريق استقطاب المواهب.
تركز الوظيفة على تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لعمليات التوظيف، بما يشمل جدولة المقابلات، التواصل مع المرشحين، إدارة السجلات، والمساعدة في إجراءات الانضمام للموظفين الجدد.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الفرصة مناسبة لمن لديه خبرة في الموارد البشرية أو الإدارة، ويرغب في العمل ضمن وظيفة تجمع بين التنظيم، التنسيق، والتواصل اليومي مع المرشحين ومديري التوظيف.
كما تناسب من يمتلك دقة عالية في متابعة التفاصيل، ويستطيع التعامل مع أكثر من مهمة في وقت واحد، مع الحفاظ على السرية والمهنية في إدارة بيانات المرشحين والموظفين.
معلومات الوظيفة
ملخص سريع
- المسمى الوظيفي: مسؤول إداري
- جهة العمل: Innovo Group
- المدينة: دبي
- الدولة: الإمارات العربية المتحدة
- المجال: الموارد البشرية / استقطاب المواهب / الإدارة
- نوع الوظيفة: غير مذكور في الإعلان
- الخبرة المطلوبة: من 2 إلى 4 سنوات
- المؤهل المطلوب: بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- الراتب: غير مذكور
- رابط التقديم:اضغط هنا
المهام الأساسية
- تقديم الدعم الإداري لفريق استقطاب المواهب.
- دعم العمليات اليومية للتوظيف وضمان التنسيق السلس بين أنشطة التوظيف المختلفة.
- تنسيق وجدولة المقابلات مع المرشحين ومديري التوظيف وأصحاب العلاقة.
- إدارة تقاويم المقابلات، دعوات الاجتماعات، وجداول التوظيف.
- التواصل مع المرشحين بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب خلال مراحل التوظيف.
- دعم تجربة المرشح والمحافظة على تواصل واضح ومنظم.
- حفظ وثائق التوظيف بدقة، سواء إلكترونيًا أو ورقيًا.
- الحفاظ على سرية ودقة بيانات المرشحين.
- المساعدة في إجراءات الانضمام، بما يشمل جمع وثائق التأشيرة ومتابعة خطوات مباشرة العمل.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لتجهيز متطلبات الانضمام مثل صلاحيات تقنية المعلومات، بطاقات الدخول، وتجهيز مكان العمل.
- إعداد تقارير التوظيف والخطابات والوثائق الخاصة بالموارد البشرية عند الحاجة.
- تنظيم ملفات وسجلات الموارد البشرية.
- التأكد من توافق أنشطة التوظيف والانضمام مع سياسات الشركة ولوائح العمل في الإمارات.
- دعم تحسين إجراءات التنسيق والتواصل وكفاءة العمليات داخل فريق استقطاب المواهب.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في استقطاب المواهب أو الإدارة في الموارد البشرية.
- مهارات تواصل وتنسيق قوية.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook.
- الخبرة في استخدام أنظمة HRMS تعد ميزة إضافية.
- تنظيم عالٍ وانتباه قوي للتفاصيل.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- مظهر مهني وقدرة على التعامل بسرية مع معلومات الموظفين والمرشحين.
المزايا
- العمل ضمن وظيفة مرتبطة مباشرة بعمليات التوظيف واستقطاب المواهب.
- فرصة لاكتساب خبرة عملية في التنسيق بين المرشحين، مديري التوظيف، والأقسام الداخلية.
- بيئة مناسبة لمن يهتم بمجال الموارد البشرية ويرغب في تطوير مهاراته الإدارية والتنظيمية.
- دور يتطلب مساهمة واضحة في تحسين كفاءة إجراءات التوظيف والانضمام.
الراتب
لم يتم توضيح الراتب ضمن تفاصيل الإعلان، ويمكن للمتقدمين معرفة التفاصيل المالية خلال مراحل التقديم أو التواصل مع جهة التوظيف.
معلومات عن جهة العمل
Innovo Group هي جهة العمل المعلنة عن الوظيفة، وتبحث عن مسؤول إداري قادر على دعم فريق استقطاب المواهب بكفاءة ومهنية.
يركز الدور على تنظيم عمليات التوظيف، تحسين تجربة المرشحين، وضمان الالتزام بالسياسات الداخلية ولوائح العمل في دولة الإمارات.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين بالتقديم على وظيفة مسؤول إداري لدى Innovo Group في دبي التقديم من خلال الرابط التالي:
